Saat ini, PT Difan Prima Paint membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Admin. Posisi ini berperan penting dalam mengelola administrasi harian perusahaan, mulai dari pencatatan data, pengarsipan dokumen, hingga koordinasi antarbagian. Lowongan ini cocok bagi pencari kerja yang ingin memiliki pekerjaan stabil, alur kerja terstruktur, dan kesempatan memahami sistem administrasi perusahaan manufaktur. Pros dari posisi ini adalah tanggung jawab kerja yang jelas, pengalaman kerja yang relevan, serta peluang berkembang secara bertahap.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan data administrasi perusahaan secara teratur dan akurat, termasuk data surat masuk, surat keluar, serta dokumen pendukung operasional agar mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
- Mengelola dan menyusun arsip dokumen fisik maupun digital sesuai dengan sistem pengarsipan perusahaan, sehingga dokumen tetap rapi, aman, dan mudah diakses oleh bagian terkait.
- Membantu proses administrasi penjualan dan pembelian dengan menyiapkan dokumen pendukung, seperti faktur, surat jalan, dan laporan sederhana sesuai arahan atasan.
- Melakukan input data ke dalam sistem atau aplikasi administrasi perusahaan secara teliti untuk memastikan kesesuaian antara data fisik dan data digital.
- Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan keuangan terkait kebutuhan dokumen administrasi agar alur kerja perusahaan berjalan lancar tanpa hambatan.
- Menyusun laporan administrasi harian dan bulanan secara sederhana namun informatif sebagai bahan evaluasi dan monitoring kegiatan operasional perusahaan.
- Menangani kebutuhan administrasi umum kantor, termasuk pengelolaan alat tulis, pengaturan jadwal sederhana, serta dukungan administrasi untuk kegiatan internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan jurusan Administrasi atau Perkantoran.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai staff administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Word dan Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan pencatatan dan pengarsipan dokumen yang rapi.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai prosedur yang berlaku.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim dalam lingkungan kerja.
- Memiliki komunikasi yang baik dalam lingkup kerja internal perusahaan.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di wilayah Jakarta Utara.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis secara jelas dan sopan.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dan lengkap.
- Fotokopi atau scan ijazah pendidikan terakhir.
- Fotokopi atau scan transkrip nilai.
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru dengan latar belakang rapi.
- Surat pengalaman kerja (jika ada).
- Dokumen pendukung lain yang relevan dengan posisi Staff Admin.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji bulanan yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman kerja serta tanggung jawab posisi Staff Admin.
- Jam kerja yang teratur sehingga membantu menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Lingkungan kerja yang tertib dan sistem kerja yang jelas untuk mendukung kenyamanan dalam bekerja.
- Kesempatan memperoleh pengalaman administrasi di perusahaan manufaktur yang memiliki sistem kerja nyata.
- Tunjangan dasar sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku bagi karyawan tetap.
- Kesempatan untuk meningkatkan keterampilan administrasi dan pengelolaan dokumen secara langsung.
- Status kerja yang jelas dengan peraturan perusahaan yang transparan.
- Peluang berkembang secara bertahap seiring dengan masa kerja dan kinerja yang baik.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Staff Admin PT Difan Prima Paint Jakarta Utara merupakan kesempatan menarik bagi pencari kerja yang ingin menekuni bidang administrasi secara stabil dan terstruktur. Posisi ini menawarkan pros berupa tanggung jawab kerja yang jelas, lingkungan kerja tertib, serta pengalaman langsung di perusahaan industri cat. Dengan kualifikasi yang relatif terjangkau dan benefit yang layak, lowongan ini patut dipertimbangkan bagi Anda yang ingin membangun karier administrasi secara bertahap.
FAQ
- Di mana lokasi kerja Staff Admin PT Difan Prima Paint?
Lokasi kerja berada di wilayah Jakarta Utara. - Apa pendidikan minimal untuk melamar posisi ini?
Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat. - Apakah pengalaman kerja wajib?
Tidak wajib, namun pengalaman sebagai staff admin menjadi nilai tambah. - Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate?
Ya, fresh graduate dipersilakan melamar selama memenuhi kualifikasi. - Apa saja tugas utama Staff Admin?
Tugas utama meliputi pencatatan data, pengarsipan dokumen, dan dukungan administrasi kantor. - Bagaimana sistem kerja di perusahaan ini?
Sistem kerja tertata dengan jam kerja yang jelas sesuai kebijakan perusahaan.
