PT Suparma Tbk (Staff Administrasi) Surabaya

Bergabunglah dengan PT Suparma Tbk, perusahaan terkemuka di Surabaya yang bergerak di bidang pembuatan kertas. PT Suparma Tbk membuka peluang emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karier sebagai Staff Administrasi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang dinamis dan berkembang.

Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam kelancaran kegiatan administrasi sehari-hari, mulai dari pengelolaan dokumen, korespondensi, hingga penyusunan laporan. Jika Anda memiliki jiwa pekerja keras, detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, maka kesempatan ini sangat cocok untuk Anda!

Lowongan Kerja Staff Administrasi di PT Suparma Tbk, Surabaya

Bagi Anda yang berdomisili di Surabaya dan memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi dalam perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan kertas, PT Suparma Tbk membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.

Gambaran Umum PT Suparma Tbk

PT Suparma Tbk merupakan salah satu perusahaan manufaktur kertas terbesar di Indonesia yang telah berdiri sejak 1976.

Mengenai Posisi Staff Administrasi

Staff Administrasi di PT Suparma Tbk memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Tanggung jawab utama posisi ini meliputi melayani berbagai kegiatan administrasi.

Lokasi Kerja

Lokasi kerja untuk posisi Staff Administrasi berada di Surabaya Jawa Timur. Kantor ini strategis dan mudah diakses dengan berbagai moda transportasi.

Persyaratan Kualifikasi

Untuk menjadi Staff Administrasi di PT Suparma Tbk, calon pelamar harus memenuhi persyaratan kualifikasi yang telah ditetapkan. Persyaratan ini dirancang untuk memastikan bahwa calon pelamar memiliki kemampuan dan pengalaman yang diperlukan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab yang melekat pada posisi tersebut.

Persyaratan Umum

Berikut adalah persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh calon pelamar:

• Warga Negara Indonesia (WNI)
• Memiliki pendidikan minimal Diploma III (D3) dari berbagai jurusan, seperti Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Teliti, bertanggung jawab, dan jujur.
• Bersedia bekerja di bawah tekanan.

Contoh Deskripsi Pekerjaan

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan yang relevan dengan posisi Staff Administrasi di PT Suparma Tbk:

• Melakukan tugas-tugas administrasi, seperti menerima telepon, surat, dan tamu.
• Menyusun dan mengelola dokumen, seperti surat, laporan, dan proposal.
• Membuat dan mengelola arsip.
• Melakukan pengarsipan dokumen penting.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan pelatihan karyawan.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Melakukan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

Persyaratan Kualifikasi Detail

Tanggung Jawab Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi di PT Suparma Tbk, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administrasi yang mendukung kegiatan sehari-hari, mulai dari pengarsipan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait.

Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas-tugas spesifik yang akan Anda lakukan sebagai Staff Administrasi meliputi:

• Menerima, mengolah, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan.
• Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat, baik internal maupun eksternal.
• Melakukan pengecekan dan pengarsipan data dan informasi perusahaan.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim dan departemen terkait.
• Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal, seperti vendor atau pemasok.
• Menangani telepon dan email dengan profesional.
• Membantu dalam penyelenggaraan rapat dan acara perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai dengan kebutuhan.

“Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi penghubung penting antara berbagai pihak di dalam dan di luar perusahaan. Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.”

Proses Seleksi

PT Suparma Tbk berkomitmen untuk menjaring calon karyawan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses seleksi dirancang untuk menguji kemampuan dan potensi calon karyawan, memastikan mereka memiliki kualifikasi dan kesesuaian dengan budaya kerja di PT Suparma Tbk.

Langkah-langkah Proses Seleksi

Proses seleksi di PT Suparma Tbk terdiri dari beberapa tahapan, yaitu:

• Pendaftaran Online: Calon karyawan dapat mendaftar melalui situs web resmi PT Suparma Tbk, dengan mengisi formulir aplikasi yang disediakan. Pastikan untuk mengisi semua kolom dengan lengkap dan benar, serta melampirkan dokumen pendukung seperti CV, surat lamaran, dan transkrip nilai.
• Seleksi Administrasi: Tim rekrutmen akan melakukan seleksi administrasi untuk memastikan bahwa calon karyawan memenuhi persyaratan minimal yang telah ditetapkan.
• Tes Kemampuan: Calon karyawan yang lolos seleksi administrasi akan mengikuti tes kemampuan, seperti tes tertulis, tes psikotes, atau tes bahasa Inggris, untuk mengukur kemampuan dan pengetahuan yang diperlukan untuk posisi yang dilamar.
• Wawancara: Calon karyawan yang lolos tes kemampuan akan diwawancarai oleh tim rekrutmen untuk menilai kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan motivasi.
• Medical Check-up: Calon karyawan yang lolos wawancara akan menjalani medical check-up untuk memastikan kondisi kesehatan yang baik.
• Penilaian Akhir: Tim rekrutmen akan melakukan penilaian akhir untuk menentukan calon karyawan yang akan diterima.

Contoh Pertanyaan Wawancara

Berikut adalah contoh pertanyaan yang mungkin diajukan dalam wawancara:

• Ceritakan tentang diri Anda dan pengalaman kerja Anda sebelumnya.
• Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?
• Apa kekuatan dan kelemahan Anda?
• Bagaimana Anda mengatasi tekanan dan konflik di tempat kerja?
• Apa harapan Anda di masa depan?

Cara Mengisi Formulir Aplikasi

Berikut adalah beberapa tips untuk mengisi formulir aplikasi dengan benar:

• Baca dengan cermat petunjuk dan instruksi yang diberikan.
• Isi semua kolom dengan lengkap dan benar.
• Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
• Pastikan semua dokumen pendukung yang dilampirkan lengkap dan sesuai.
• Periksa kembali formulir sebelum mengirimkan.

Tips dan Strategi

Mempersiapkan diri dengan matang adalah kunci utama untuk meningkatkan peluang Anda diterima sebagai Staff Administrasi di PT Suparma Tbk. Surabaya. Berikut adalah beberapa tips dan strategi yang dapat Anda gunakan untuk mempersiapkan diri menghadapi proses seleksi.

Pahami Deskripsi Pekerjaan

Sebelum Anda memulai proses melamar, pastikan Anda memahami dengan baik deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan. Bacalah dengan seksama dan perhatikan kualifikasi, tanggung jawab, dan persyaratan yang diminta. Ini akan membantu Anda dalam menyusun strategi dan mempersiapkan diri dengan lebih baik.

Persiapkan Dokumen

Dokumen yang lengkap dan rapi adalah hal penting dalam proses seleksi. Pastikan Anda telah mempersiapkan:

• Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan menarik perhatian.
• Curriculum Vitae (CV) yang mencantumkan pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar.
• Transkrip nilai pendidikan formal.
• Surat referensi dari tempat kerja sebelumnya (jika ada).
• Foto terbaru dengan latar belakang yang profesional.

Tingkatkan Keterampilan

Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi Staff Administrasi meliputi:

• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan mengatur dan mengelola dokumen.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan mandiri.
• Ketelitian dan dedikasi terhadap pekerjaan.

Jika Anda merasa kurang dalam beberapa keterampilan, luangkan waktu untuk belajar dan berlatih. Ada banyak sumber daya online dan offline yang dapat Anda manfaatkan untuk meningkatkan keterampilan Anda.

Latih Kemampuan Interview

Proses interview adalah tahap penting dalam seleksi. Latihlah kemampuan interview Anda dengan:

• Berlatih menjawab pertanyaan interview yang umum diajukan.
• Berlatih berbicara dengan percaya diri dan lugas.
• Berpakaian rapi dan profesional.
• Bersikap sopan dan ramah.
• Menunjukkan antusiasme dan keinginan untuk bergabung dengan PT Suparma Tbk.

Pelajari PT Suparma Tbk.

Sebelum interview, luangkan waktu untuk mempelajari tentang PT Suparma Tbk. Pelajari sejarah perusahaan, visi dan misi, produk atau layanan yang ditawarkan, dan budaya perusahaan. Ini akan membantu Anda dalam memahami perusahaan dan menunjukkan bahwa Anda serius dalam melamar posisi tersebut.

Tetap Positif dan Percaya Diri

Proses seleksi bisa menjadi proses yang menegangkan. Namun, penting untuk tetap positif dan percaya diri. Fokuslah pada kekuatan Anda dan jangan terlalu memikirkan hasil. Ingat, setiap pengalaman adalah pembelajaran yang berharga.

Tabel Tips dan Strategi

Ulasan Penutup

Dengan bergabung di PT Suparma Tbk, Anda tidak hanya akan mendapatkan pengalaman kerja yang berharga, tetapi juga kesempatan untuk berkembang bersama tim profesional yang berpengalaman. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari keluarga besar PT Suparma Tbk. Mari bersama-sama kita membangun masa depan yang gemilang!