Staff Administrasi PT Sarana Energi Investama, Jakarta Timur

Lowongan Staff Administrasi ini cocok bagi pelamar yang memiliki pengalaman administrasi perkantoran, kemampuan pengolahan data, dan komunikasi internal yang baik. Keuntungan (pro) bekerja di posisi ini antara lain kesempatan memahami proses bisnis di sektor energi, akses ke pelatihan internal, serta lingkungan kerja yang mendukung pengembangan keterampilan administrasi dan sistem pengarsipan modern.

VISI & MISI (singkat untuk SEO dan konteks)

Visi: Mendukung efisiensi operasional melalui tata kelola administrasi yang rapi dan terukur.
Misi: Menyediakan layanan administrasi yang akurat, tepat waktu, dan memudahkan koordinasi antar unit.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Administrasi bertanggung jawab memastikan kelengkapan dokumen proyek, input data ke sistem manajemen, serta membantu pengarsipan dan distribusi dokumen internal. Pekerjaan meliputi pengelolaan surat masuk-keluar, pembuatan laporan rutin, dan pendukung administrasi HR atau keuangan bila diperlukan.

Staff Administrasi akan bekerja sama dengan manajer proyek, tim lapangan, dan unit keuangan untuk memastikan informasi administratif tersedia tepat waktu. Pekerjaan ini juga menuntut kecermatan pada proses verifikasi dokumen dan pemeliharaan catatan arsip digital maupun fisik.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan dan input data proyek ke sistem internal secara teratur, memastikan setiap entri berisi informasi lengkap seperti tanggal, nomor dokumen, dan deskripsi singkat sehingga dapat ditelusuri kapan pun.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar, termasuk mencatat, memindai, dan mengarsipkan dokumen fisik serta digital sesuai prosedur perusahaan untuk mendukung akuntabilitas administrasi.
• Menyusun dan menyiapkan laporan administrasi mingguan atau bulanan terkait status dokumen, inventaris kantor, serta kebutuhan pengadaan material administrasi untuk manajemen.
• Menangani proses pemesanan perlengkapan kantor dan koordinasi dengan vendor, termasuk memeriksa faktur dan bukti pengiriman agar stok kebutuhan administrasi selalu tersedia.
• Mendukung bagian HR dalam proses administrasi rekrutmen, absensi, dan update data karyawan, dengan menjaga kerahasiaan informasi personal dan dokumen terkait.
• Membantu tim keuangan dalam menyiapkan dokumen pendukung pembayaran, faktur, dan bukti transaksi agar proses pembayaran berjalan lancar dan terdokumentasi.
• Mengelola pengarsipan fisik dan digital, melakukan pemeliharaan serta pemusnahan dokumen sesuai kebijakan retensi dokumen perusahaan agar data tetap rapi dan aman.
• Menjalin komunikasi internal dengan unit lapangan untuk memastikan kebutuhan administrasi proyek terpenuhi, serta menindaklanjuti permintaan dokumen dari pihak terkait tepat waktu.
• Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan dokumen kontrak atau surat perjanjian sebelum diserahkan ke bagian legal atau manajemen untuk proses selanjutnya.
• Menyediakan dukungan administrasi ad-hoc untuk kegiatan kantor seperti rapat, acara internal, dan audit dengan menyiapkan materi, daftar hadir, dan dokumentasi pendukung lainnya.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara dengan kemampuan administrasi yang kuat.
• Memiliki pengalaman kerja di posisi administrasi minimal 1 tahun, terutama di lingkungan perkantoran atau industri jasa/energi akan menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan dasar menggunakan sistem manajemen dokumen atau input data.
• Mampu bekerja secara rapi, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi untuk menangani banyak dokumen sekaligus tanpa mengurangi akurasi.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk keperluan koordinasi internal dan komunikasi dengan vendor atau instansi terkait.
• Mengerti dasar pengarsipan digital dan backup file, serta mampu mengikuti prosedur retensi dan keamanan dokumen perusahaan.
• Bersedia bekerja di kantor cabang Jakarta Timur dengan jam kerja standar kantor dan mengikuti kebijakan perusahaan terkait hari kerja.
• Mampu bekerja sama dalam tim, menerima instruksi, serta menunjukkan inisiatif untuk menyelesaikan tugas administratif sehari-hari.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang ditulis rapi dan sesuai posisi yang dilamar, menjelaskan pengalaman relevan dan motivasi melamar.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, serta kontak yang dapat dihubungi.
• Fotokopi Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai sebagai bukti kualifikasi pendidikan sesuai persyaratan perusahaan.
• Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya sebagai bukti identitas dan domisili calon pelamar.
• Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika tersedia, untuk mendukung klaim pengalaman administrasi.
• Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau 4×6 sesuai permintaan perusahaan untuk keperluan administrasi personalia.
• Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan komputer atau administrasi yang relevan akan menjadi nilai tambah.
• Formulir yang mungkin disediakan perusahaan atau surat pernyataan yang diperlukan saat proses seleksi administrasi.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar perusahaan dan pengalaman karyawan untuk posisi administrasi di wilayah Jakarta Timur.
• Tunjangan kesejahteraan seperti tunjangan transport atau makan harian yang diberikan sesuai kebijakan HR perusahaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal terkait administrasi dan sistem perusahaan untuk meningkatkan keterampilan profesional.
• Program kesehatan dasar atau asuransi tenaga kerja yang membantu karyawan memperoleh layanan kesehatan saat diperlukan.
• Fasilitas kerja yang mendukung seperti ruang kerja representatif, perangkat komputer, dan akses jaringan perusahaan untuk menunjang produktivitas.
• Kesempatan pengembangan karier dan penilaian kinerja berkala yang dapat membuka peluang promosi sesuai capaian kerja.
• Suasana kerja yang terstruktur dengan prosedur administrasi jelas sehingga membantu karyawan menyelesaikan tugas secara efisien.
• Jadwal kerja tetap dengan cuti dan hak karyawan yang sesuai peraturan perusahaan serta perundang-undangan ketenagakerjaan.

Bagaimana Cara Melamar

1. Siapkan semua berkas yang dibutuhkan sesuai daftar di atas dan pastikan dokumen dalam format yang diminta bila mengirim secara elektronik.
2. Kirimkan surat lamaran, CV, dan berkas pendukung ke alamat email rekrutmen perusahaan atau melalui portal karier yang tercantum di pengumuman lowongan.
3. Cantumkan subjek email: “LAMARAN Staff Administrasi – [Nama Anda]”.
4. Tunggu konfirmasi panggilan seleksi administrasi atau undangan untuk tes sesuai proses rekrutmen perusahaan.

Kesimpulan

Lowongan Staff Administrasi di PT Sarana Energi Investama (Jakarta Timur) merupakan peluang baik bagi pelamar yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi perkantoran dan memahami proses bisnis di sektor energi. Posisi ini menawarkan kompensasi yang wajar, fasilitas penunjang kerja, dan peluang pengembangan melalui pelatihan internal.
Pro: akses ke pengalaman di industri energi, pembelajaran sistem administrasi terpadu, dan lingkungan yang mendukung peningkatan kemampuan pengarsipan serta manajemen dokumen.

FAQ