Staff Administrasi PT Chevron Pacific Indonesia, Jakarta Pusat

PT Chevron Pacific Indonesia merupakan perusahaan energi terkemuka yang berlokasi di Jakarta Pusat, bergerak di bidang eksplorasi dan produksi minyak serta gas bumi. Perusahaan ini dikenal memiliki standar operasional tinggi dan berfokus pada kualitas layanan serta keberlanjutan lingkungan. Saat ini, PT Chevron Pacific Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi yang berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan administrasi perusahaan.

Posisi Staff Administrasi ini menawarkan kesempatan bagi individu yang ingin mengembangkan kemampuan administratif dan manajemen data. Pekerjaan ini mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan data keuangan dan operasional, serta koordinasi dengan berbagai departemen agar proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Kandidat yang diterima akan bekerja di lingkungan profesional dengan prosedur yang jelas serta memperoleh pengalaman berharga di perusahaan energi skala besar.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola dan menyusun dokumen administrasi perusahaan agar tersimpan dengan rapi, mudah diakses, dan sesuai standar prosedur yang berlaku di PT Chevron Pacific Indonesia.
• Mencatat dan memverifikasi data operasional serta laporan keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan yang akurat dan tepat waktu di seluruh departemen perusahaan.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal dengan teliti, termasuk email, surat resmi, dan laporan harian, agar informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat sasaran.
• Memastikan sistem arsip dan file digital terorganisir dengan baik, sehingga memudahkan pencarian dokumen dan menjaga keamanan data perusahaan dari risiko kehilangan atau kerusakan.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan departemen lain untuk mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan operasional, serta membantu proses pelaporan rutin secara efisien.
• Mengelola agenda rapat, jadwal kerja, dan dokumentasi kegiatan perusahaan agar semua aktivitas kantor berjalan sesuai rencana dan tidak terjadi tumpang tindih.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan terkait kegiatan administrasi, inventaris, dan pengeluaran perusahaan untuk keperluan evaluasi manajemen secara tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif tambahan sesuai kebutuhan manajemen atau proyek khusus agar proses operasional tetap efektif dan berjalan lancar.

Kualifikasi

• Pria atau wanita usia maksimal 35 tahun dengan kesehatan yang mendukung aktivitas administrasi di kantor.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi kantor atau posisi serupa akan menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan komputer dan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun individu dengan penuh tanggung jawab dan akurasi tinggi dalam setiap tugas administrasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tertulis maupun verbal, untuk koordinasi internal dan eksternal.
• Teliti, rapi, dan mampu mengatur waktu dengan baik untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
• Bersedia mematuhi prosedur perusahaan dan mengikuti aturan keselamatan serta tata tertib yang berlaku di lingkungan kerja.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Chevron Pacific Indonesia dengan format jelas dan ringkas.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja dan pendidikan secara lengkap.
• Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya untuk verifikasi data pribadi pelamar.
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai terakhir sebagai bukti pendidikan formal.
• Surat keterangan sehat dari dokter yang masih berlaku sebagai persyaratan administrasi.
• Pas foto terbaru ukuran 4×6 untuk keperluan administrasi internal perusahaan.
• Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya (jika ada) untuk menambah nilai pelamar.
• Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan atau keahlian khusus yang relevan dengan posisi Administrasi.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar perusahaan yang mendukung kebutuhan hidup karyawan di Jakarta Pusat.
• Tunjangan kesehatan lengkap bagi karyawan dan keluarga inti untuk memastikan kesejahteraan dan perlindungan medis.
• Tunjangan transportasi atau fasilitas perjalanan agar karyawan dapat bekerja dengan nyaman tanpa hambatan akses lokasi kantor.
• Tunjangan makan atau snack harian untuk mendukung karyawan tetap fokus dan produktif selama jam kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kemampuan administrasi dan manajemen data.
• Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai ketentuan perusahaan untuk menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi karyawan.
• Lingkungan kerja yang profesional, aman, dan mendukung produktivitas serta kolaborasi antar tim dalam kegiatan administrasi.
• Penghargaan dan bonus kinerja berdasarkan pencapaian target administrasi dan kontribusi karyawan terhadap operasional perusahaan.

Kesimpulan

Lowongan Staff Administrasi di PT Chevron Pacific Indonesia memberikan peluang menarik bagi individu yang ingin berkarier di bidang administrasi kantor. Dengan tugas yang jelas, kualifikasi realistis, serta kompensasi dan benefit kompetitif, posisi ini sangat cocok bagi mereka yang ingin mengembangkan kemampuan administratif dan mendapatkan pengalaman profesional di perusahaan energi terkemuka. Bergabung di PT Chevron Pacific Indonesia memberikan pengalaman kerja yang berharga dan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang profesional.

FAQ

• Apa saja tugas utama Staff Administrasi di PT Chevron Pacific Indonesia? Tugas utama mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan data operasional dan keuangan, koordinasi antar departemen, serta penyusunan laporan administrasi.
• Apakah pendidikan D3 atau S1 sudah cukup? Ya, pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait sudah memenuhi syarat.
• Apakah pengalaman kerja diperlukan? Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah, namun fresh graduate juga bisa melamar.
• Apakah posisi ini membutuhkan kemampuan komputer? Ya, kandidat harus mampu mengoperasikan Microsoft Office dan software perkantoran lainnya dengan baik.
• Dokumen apa saja yang harus disiapkan saat melamar? Surat lamaran, CV, fotokopi KTP, ijazah, transkrip nilai, surat keterangan sehat, pas foto terbaru, dan dokumen pendukung lainnya.
• Apa saja benefit yang diberikan? Gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, transportasi, makan, cuti, pelatihan, bonus kinerja, dan lingkungan kerja profesional.
• Dimana lokasi kerja Staff Administrasi? Lokasi kerja berada di Jakarta Pusat, di kantor PT Chevron Pacific Indonesia.
• Bagaimana cara melamar? Kirimkan semua berkas lamaran lengkap ke HRD PT Chevron Pacific Indonesia sesuai prosedur yang ditentukan.