PT Bio Farma (Persero) merupakan salah satu perusahaan farmasi terbesar di Indonesia yang berfokus pada penelitian, produksi, dan distribusi vaksin serta produk bioteknologi. Perusahaan ini memiliki reputasi tinggi di tingkat nasional maupun internasional dalam mendukung kesehatan masyarakat. Sebagai bagian dari pengembangan organisasi, PT Bio Farma membuka kesempatan karier bagi individu yang berkomitmen dan teliti untuk bergabung sebagai staf administrasi di kantor pusat Bandung.
Posisi administrasi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan data, dokumen, dan sistem pendukung kegiatan internal. Melalui posisi ini, kandidat akan belajar banyak tentang proses bisnis perusahaan farmasi, mulai dari manajemen dokumen produksi hingga dukungan administrasi untuk kegiatan laboratorium dan keuangan. Bagi Anda yang menyukai pekerjaan terstruktur dan memiliki perhatian terhadap detail, posisi ini bisa menjadi langkah awal karier yang menjanjikan di industri kesehatan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital, untuk memastikan data mudah diakses oleh pihak terkait.
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk menyusun, mendistribusikan, serta mendokumentasikan setiap korespondensi agar alur komunikasi antar divisi berjalan efisien.
- Membantu proses administrasi keuangan seperti pembuatan laporan pengeluaran, pencatatan transaksi, dan koordinasi dengan bagian akuntansi untuk memastikan data keuangan akurat.
- Menyiapkan jadwal rapat, notulen, dan agenda kegiatan kantor, serta memastikan semua kegiatan administrasi berjalan sesuai rencana.
- Mendukung kegiatan administrasi produksi dan distribusi vaksin dengan memastikan dokumen perizinan, laporan harian, serta data pendukung lainnya tersedia dengan benar.
- Melakukan input data ke sistem internal perusahaan dengan ketelitian tinggi agar tidak terjadi kesalahan pada proses validasi atau audit internal.
- Bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan pembaruan database karyawan serta dokumen penting lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
- Menjalin komunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan administrasi setiap unit kerja terpenuhi dengan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
- Menguasai penggunaan komputer dan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target waktu yang telah ditentukan.
- Memiliki kemampuan dalam pengelolaan data dan dokumen dengan sistem yang terorganisir.
- Berpengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun menjadi nilai tambah, namun fresh graduate juga dipersilakan melamar.
- Memahami dasar-dasar manajemen arsip dan proses korespondensi resmi.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja penuh waktu di Bandung.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja dan pendidikan.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto berwarna ukuran 4×6 sebanyak dua lembar.
- Sertifikat pendukung seperti pelatihan administrasi atau komputer (jika ada).
- Surat pengalaman kerja (bagi yang memiliki pengalaman sebelumnya).
- Surat keterangan sehat dari instansi medis resmi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman kerja yang dimiliki kandidat.
- Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja untuk mendukung kesejahteraan karyawan dan keluarganya.
- Tunjangan makan, transportasi, dan kehadiran bulanan untuk meningkatkan kenyamanan bekerja.
- Program pelatihan dan pengembangan karier bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan administrasi dan manajerial.
- Kesempatan untuk bekerja di perusahaan BUMN dengan lingkungan profesional dan stabilitas karier jangka panjang.
- Fasilitas cuti tahunan, cuti sakit, serta hak-hak karyawan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian individu dan tim.
Kesimpulan
Lowongan kerja Administrasi PT Bio Farma, Bandung ini merupakan peluang menarik bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan minat bekerja di industri kesehatan. Dengan dukungan fasilitas yang memadai, lingkungan kerja profesional, serta prospek karier yang jelas, posisi ini bisa menjadi langkah awal untuk membangun masa depan yang stabil dan berkembang. Bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam mendukung misi besar Bio Farma di bidang kesehatan nasional, jangan lewatkan kesempatan berharga ini.
FAQ
- 1. Di mana lokasi kerja posisi ini?
Posisi administrasi ini berlokasi di kantor pusat PT Bio Farma, Bandung, Jawa Barat. - 2. Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate?
Ya, fresh graduate diperbolehkan melamar selama memenuhi kualifikasi dasar yang dibutuhkan. - 3. Apakah ada batas usia untuk melamar?
Umumnya kandidat berusia maksimal 30 tahun, namun disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. - 4. Bagaimana cara melamar posisi ini?
Pelamar dapat mengirimkan berkas lamaran melalui situs resmi PT Bio Farma atau alamat email rekrutmen perusahaan. - 5. Apakah pekerjaan ini bersifat full-time?
Ya, posisi administrasi ini merupakan pekerjaan penuh waktu (full-time). - 6. Apa keunggulan bekerja di PT Bio Farma?
Karyawan akan mendapatkan fasilitas lengkap, kesempatan pengembangan diri, dan lingkungan kerja profesional. - 7. Apakah pengalaman kerja menjadi syarat utama?
Tidak, namun pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah bagi pelamar. - 8. Kapan batas akhir pengiriman lamaran?
Informasi tenggat waktu lamaran akan diumumkan secara resmi melalui kanal rekrutmen PT Bio Farma.
