PT Kimia Farma Tbk adalah salah satu perusahaan farmasi terbesar dan tertua di Indonesia yang memiliki reputasi kuat dalam menyediakan produk serta layanan kesehatan berkualitas. Berkantor pusat di Jakarta Pusat, perusahaan ini telah berkontribusi besar dalam pengembangan industri farmasi nasional dengan berbagai inovasi dan jaringan distribusi yang luas. Saat ini, PT Kimia Farma Tbk membuka kesempatan bagi kandidat profesional yang berminat untuk bergabung sebagai staf Administrasi. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan dalam pengelolaan data, dokumentasi, dan mendukung kegiatan operasional perusahaan.
Lowongan kerja administrasi di PT Kimia Farma Tbk ini memberikan peluang bagi Anda untuk mengembangkan karier di lingkungan kerja yang profesional dan stabil. Pekerjaan ini berfokus pada pengaturan dokumen, input data, serta memastikan kelancaran proses administratif di berbagai divisi. Posisi ini juga memiliki peran penting dalam menjaga ketertiban arsip dan efisiensi operasional. Dengan dukungan lingkungan kerja yang kondusif dan sistem kerja yang tertata, posisi administrasi ini menjadi pilihan menarik bagi mereka yang menginginkan kestabilan karier di perusahaan besar.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan penginputan data ke dalam sistem perusahaan dengan teliti untuk memastikan keakuratan seluruh informasi administrasi dan operasional.
- Mengelola dokumen perusahaan seperti surat masuk dan keluar, laporan harian, serta arsip penting agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Menyusun dan memperbarui laporan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan operasional kantor secara berkala dan tepat waktu.
- Menyiapkan berbagai dokumen pendukung kegiatan internal maupun eksternal perusahaan sesuai kebutuhan setiap divisi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan proses administrasi berjalan lancar dan sesuai prosedur.
- Melakukan pemeriksaan terhadap dokumen administrasi guna meminimalkan kesalahan atau duplikasi data yang dapat mempengaruhi operasional.
- Membantu proses audit internal dengan menyiapkan arsip, laporan, dan dokumen yang relevan sesuai permintaan auditor.
- Menangani kebutuhan logistik dan keperluan kantor dalam hal administrasi untuk mendukung aktivitas harian perusahaan.
- Memantau persediaan alat tulis kantor dan melakukan permintaan pembelian jika stok sudah menipis agar kegiatan tetap berjalan efektif.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan administratif lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan tanggung jawab terhadap hasil kerja.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat PT Kimia Farma Tbk, Jakarta Pusat.
- Memiliki etika kerja yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi lengkap dan foto terbaru.
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Kimia Farma Tbk.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP atau identitas diri yang masih berlaku.
- Pas foto berwarna ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar.
- Surat pengalaman kerja (jika ada) dari perusahaan sebelumnya.
- Fotokopi sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Surat keterangan sehat dari rumah sakit atau puskesmas.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai dengan posisi dan pengalaman kerja kandidat yang diterima.
- Tunjangan kesehatan dan asuransi bagi karyawan serta keluarga inti yang memenuhi syarat.
- Tunjangan makan dan transportasi harian untuk mendukung kegiatan kerja di kantor.
- Bonus kinerja berdasarkan hasil evaluasi kerja dan pencapaian target tahunan.
- Program pelatihan dan pengembangan karier yang membantu peningkatan kompetensi karyawan.
- Lingkungan kerja profesional dengan dukungan manajemen yang terbuka dan komunikatif.
- Kesempatan promosi jabatan bagi karyawan yang berprestasi sesuai kebijakan perusahaan.
- Fasilitas cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti keperluan pribadi sesuai ketentuan perusahaan.
Kesimpulan
Lowongan kerja administrasi di PT Kimia Farma Tbk, Jakarta Pusat, merupakan kesempatan menarik bagi individu yang ingin mengembangkan karier di dunia administrasi. Dengan lingkungan kerja yang stabil dan sistem yang profesional, posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi di perusahaan besar yang telah lama dipercaya masyarakat. Selain itu, benefit yang diberikan juga cukup menarik, menjadikannya pilihan tepat bagi pencari kerja yang mencari kestabilan dan pengalaman berharga di industri farmasi nasional.
FAQ
- 1. Apakah lowongan ini terbuka untuk fresh graduate?
Ya, pelamar baru lulus diperbolehkan melamar selama memenuhi kualifikasi dasar yang ditetapkan perusahaan. - 2. Di mana lokasi kerja untuk posisi ini?
Lokasi kerja berada di kantor pusat PT Kimia Farma Tbk, Jakarta Pusat. - 3. Apakah pengalaman kerja menjadi syarat utama?
Tidak wajib, namun pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah. - 4. Bagaimana cara melamar posisi ini?
Pelamar dapat mengirimkan berkas lamaran lengkap melalui situs resmi rekrutmen PT Kimia Farma Tbk atau email HRD perusahaan. - 5. Apakah tersedia peluang karier jangka panjang?
Ya, karyawan berprestasi memiliki kesempatan untuk promosi sesuai kinerja dan kebijakan perusahaan. - 6. Kapan batas akhir pendaftaran lowongan ini?
Batas waktu pendaftaran akan diinformasikan langsung melalui situs resmi Kimia Farma. - 7. Apakah pelamar luar kota boleh melamar?
Ya, selama bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat. - 8. Apakah ada proses seleksi tertulis dan wawancara?
Ya, proses seleksi meliputi tahap administrasi, tes tertulis, dan wawancara dengan HRD.
