PT Bogasari Flour Mills merupakan salah satu perusahaan pengolahan tepung terigu terbesar di Indonesia yang sudah dikenal luas oleh masyarakat. Dengan pengalaman panjang di industri pangan, perusahaan ini terus berkembang dan membutuhkan tenaga profesional untuk mengisi posisi Administrasi. Lowongan ini hadir untuk memenuhi kebutuhan operasional di kantor Jakarta, khususnya dalam pengelolaan data, dokumen, dan aktivitas administratif yang mendukung kelancaran proses kerja.
Melalui kesempatan ini, PT Bogasari Flour Mills membuka peluang bagi pelamar yang memiliki ketelitian, kemampuan mengatur dokumen, serta mampu mengikuti prosedur kerja yang berlaku. Posisi Administrasi di perusahaan ini memiliki peran penting dalam menjaga agar proses internal berjalan lancar. Selain itu, pekerjaan ini memberikan pros yang cukup menarik, seperti stabilitas perusahaan yang kuat dan lingkungan kerja yang terstruktur.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan data administrasi harian, termasuk pencatatan, pemutakhiran, dan penyimpanan dokumen perusahaan untuk memastikan seluruh arsip tersusun rapi dan mudah diakses oleh tim terkait.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala berdasarkan data operasional yang diterima sehingga informasi dapat digunakan untuk kebutuhan evaluasi maupun proses internal lainnya di perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dokumen, pengiriman berkas, serta pengecekan data untuk memastikan seluruh informasi yang dipertukarkan sesuai dengan aturan yang berlaku.
- Menginput data ke dalam sistem administrasi perusahaan dengan teliti guna menghindari kesalahan yang dapat mempengaruhi proses kerja dan hasil laporan internal.
- Melakukan penjadwalan serta pengaturan agenda administrasi, termasuk rapat, pengiriman berkas, dan kebutuhan operasional lain yang mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang relevan.
- Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Word dan Excel.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam mengolah data dan dokumen administratif.
- Dapat bekerja dengan sistematis dan mengikuti prosedur perusahaan.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim sesuai kebutuhan operasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dasar yang baik untuk koordinasi internal.
- Bersedia mengikuti jam kerja perusahaan dan target pekerjaan harian.
- Memiliki motivasi kerja yang stabil dan kemampuan belajar hal baru.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi lengkap dan mudah dibaca.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai identitas resmi pelamar.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir yang sudah dilegalisir jika memungkinkan.
- Fotokopi transkrip nilai sebagai pelengkap dokumen pendidikan.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 dengan latar belakang polos.
- Surat lamaran kerja yang ditulis formal dan sopan.
- Surat pengalaman kerja (bila ada) untuk mendukung penilaian pelamar.
- Portofolio atau dokumen pendukung lain yang relevan dengan posisi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang sesuai dengan standar perusahaan serta mempertimbangkan pengalaman kerja yang dimiliki pelamar.
- Tunjangan kesehatan untuk mendukung kenyamanan dan kebutuhan medis karyawan selama bekerja.
- BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan yang diberikan sesuai aturan pemerintah.
- Tunjangan makan dan transportasi yang membantu karyawan dalam aktivitas kerja harian.
- Cuti tahunan yang dapat digunakan untuk kebutuhan pribadi sesuai ketentuan perusahaan.
- Kesempatan pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan kerja dan pengetahuan administrasi.
- Lingkungan kerja yang stabil dan terstruktur sehingga membantu karyawan fokus menjalankan tugas.
- Potensi pengembangan karier berdasarkan penilaian kerja dan kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Administrasi di PT Bogasari Flour Mills, Jakarta merupakan peluang bekerja di perusahaan besar yang memiliki sistem kerja jelas dan stabil. Dengan tanggung jawab yang terfokus pada pengelolaan data dan dokumen, posisi ini memberikan pros yang cukup menarik, terutama bagi pelamar yang menyukai pekerjaan rapi dan terorganisasi. Keuntungan tambahan berupa fasilitas perusahaan serta peluang pengembangan membuat lowongan ini layak dipertimbangkan.
FAQ
- Apakah fresh graduate boleh melamar?
Ya, pelamar baru lulus dipersilakan melamar selama memenuhi kualifikasi. - Apakah posisi administrasi membutuhkan pengalaman?
Tidak wajib, tetapi pengalaman akan menjadi nilai tambah. - Di mana lokasi kerja?
Lokasi kerja berada di kantor PT Bogasari Flour Mills, Jakarta. - Apakah ada batas usia pelamar?
Umumnya mengikuti kebijakan perusahaan, biasanya maksimal 30 tahun. - Bagaimana cara mengirimkan lamaran?
Lamaran dikirim melalui email atau portal resmi rekrutmen perusahaan. - Apakah ada sistem shift?
Untuk posisi administrasi biasanya tidak menggunakan sistem shift. - Apa kemampuan utama yang dibutuhkan?
Ketelitian, penguasaan dasar komputer, dan kemampuan mengatur dokumen. - Apakah tersedia pelatihan kerja?
Ya, perusahaan biasanya memberikan pelatihan internal sesuai kebutuhan.
