Adminitrasi PT Gloria Origita Cosmetics, Bandung

PT Gloria Origita Cosmetics merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi produk perawatan tubuh serta kecantikan yang sudah dikenal luas di Indonesia. Perusahaan ini memiliki komitmen untuk menghadirkan produk yang aman, berkualitas, dan sesuai kebutuhan masyarakat. Dalam rangka memperkuat operasional di Bandung, perusahaan membuka peluang bagi pelamar yang berminat mengisi posisi Administrasi dengan berbagai tugas yang mendukung kelancaran proses kerja.

Posisi Administrasi di PT Gloria Origita Cosmetics memiliki peran penting dalam memastikan kegiatan kantor berjalan teratur, mulai dari pengelolaan data, dokumen, hingga koordinasi internal. Lowongan ini menawarkan peluang kerja yang stabil dengan tanggung jawab jelas, lingkungan kerja yang tertata, serta kesempatan untuk menambah pengalaman di perusahaan yang telah memiliki reputasi kuat di industri kecantikan. Tersedia beberapa pros menarik seperti kesempatan belajar hal baru di bidang administrasi dan lingkungan kerja yang tertib.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola dan menyusun data administrasi perusahaan secara rapi, termasuk pengarsipan dokumen harian agar mudah diakses oleh seluruh bagian yang membutuhkan dan memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat.
• Melakukan input data ke sistem perusahaan dengan teliti, memastikan setiap informasi terbaru tercatat dengan benar untuk mendukung aktivitas kerja dan laporan internal perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi rutin yang berisi rangkuman kegiatan, data stok, serta kebutuhan operasional lainnya sehingga dapat membantu pimpinan dalam proses evaluasi kerja.
• Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi, termasuk melakukan pengiriman dokumen, pengambilan data, serta memastikan komunikasi internal berjalan baik.
• Mengawasi ketersediaan perlengkapan kantor dan mencatat kebutuhan pembelian barang agar aktivitas operasional tidak terganggu dan proses kerja tetap lancar setiap hari.
• Melayani permintaan dokumen dari berbagai bagian dengan cepat, serta menjaga kerahasiaan data yang berhubungan dengan operasional perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen masuk dan keluar telah dicatat dengan benar, agar perusahaan memiliki catatan lengkap yang mudah ditelusuri ketika diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, lebih disukai jika memiliki pengalaman administrasi.
• Mampu menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word dan Excel.
• Mampu bekerja dengan teliti dalam mengelola data dan dokumen penting perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam lingkungan kerja.
• Dapat bekerja dalam lingkungan kerja yang teratur dan mengikuti aturan perusahaan.
• Mampu mengikuti instruksi kerja dengan baik dan bekerja sesuai prosedur.
• Memiliki sikap bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.
• Bersedia bekerja di wilayah Bandung sesuai kebutuhan perusahaan.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang berisi informasi lengkap tentang data diri dan pengalaman kerja.
• Surat lamaran kerja yang ditulis dengan bahasa yang jelas dan sopan.
• Fotokopi ijazah pendidikan terakhir beserta transkrip nilai (jika ada).
• Fotokopi KTP yang masih berlaku dan dapat terbaca dengan jelas.
• Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau sesuai ketentuan perusahaan.
• Fotokopi sertifikat pendukung yang relevan dengan posisi administrasi.
• Portofolio sederhana terkait pengalaman administrasi (jika tersedia).
• Dokumen tambahan lain yang mungkin diminta perusahaan pada tahap seleksi.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok sesuai standar perusahaan yang diberikan setiap bulan dan disesuaikan dengan aturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Tunjangan kesehatan untuk membantu karyawan mendapatkan layanan pengobatan apabila diperlukan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal yang membantu pengembangan keahlian dalam bidang administrasi secara bertahap.
• Lingkungan kerja yang teratur dan mendukung, sehingga karyawan dapat menjalankan tugas sehari-hari dengan nyaman.
• Hak cuti tahunan sesuai peraturan perusahaan yang dapat digunakan karyawan untuk kebutuhan pribadi.
• Kesempatan mendapatkan pengalaman kerja di perusahaan yang memiliki reputasi baik di bidang kecantikan lokal.
• Fasilitas perlengkapan kerja yang lengkap untuk menunjang kegiatan administrasi dan operasional kantor.
• Kesempatan jenjang karier jika menunjukkan performa kerja yang baik selama bekerja di perusahaan.

Kesimpulan

Lowongan Administrasi PT Gloria Origita Cosmetics di Bandung merupakan kesempatan menarik bagi pencari kerja yang ingin bekerja di lingkungan yang tertata dan jelas. Posisi ini menawarkan beberapa pros, seperti peluang belajar hal baru di bidang administrasi, lingkungan kerja yang rapi, serta peluang mendapatkan pengalaman di perusahaan kecantikan ternama. Dengan kualifikasi yang mudah dipenuhi dan tanggung jawab yang jelas, pekerjaan ini cocok bagi kandidat yang teliti, teratur, dan ingin bekerja dengan stabil.

FAQ

• 1. Apakah pengalaman kerja wajib?
  Tidak wajib, namun pengalaman administrasi akan menjadi nilai tambah.
• 2. Apakah posisi ini full time?
  Ya, posisi administrasi ini memiliki jam kerja penuh sesuai aturan perusahaan.
• 3. Di mana lokasi kerjanya?
  Lokasi kerja berada di wilayah Bandung sesuai penempatan perusahaan.
• 4. Apakah lulusan SMA/SMK bisa melamar?
  Bisa, asalkan memenuhi kualifikasi dasar yang sudah ditentukan.
• 5. Apakah ada batas usia pelamar?
  Biasanya mengikuti ketentuan umum perusahaan, namun tetap terbuka untuk berbagai rentang usia produktif.
• 6. Bagaimana cara mengirim lamaran?
  Pelamar dapat mengirim berkas sesuai instruksi perusahaan di pengumuman lowongan.
• 7. Apakah ada proses wawancara?
  Ya, pelamar yang lolos seleksi berkas akan diundang ke tahap wawancara.
• 8. Apa keunggulan bekerja di posisi ini?
  Tersedia peluang menambah pengalaman administrasi, lingkungan kerja yang tertata, serta kompensasi yang sesuai.