PT Maxxis International Indonesia adalah perusahaan manufaktur ban dan produk otomotif terkemuka yang memiliki reputasi internasional. Perusahaan ini menekankan pengelolaan proses penjualan yang terstruktur dan administrasi yang akurat untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang stabil.
Saat ini, PT Maxxis International Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Admin Sales di Bekasi. Posisi ini memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mendukung tim penjualan dengan melakukan administrasi yang rapi, memproses pesanan pelanggan, serta membantu kelancaran proses distribusi produk dengan sistem yang efisien.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses semua dokumen administrasi penjualan termasuk surat pesanan, faktur, dan laporan penjualan agar semua transaksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data penjualan ke sistem perusahaan, memantau stok produk, serta memastikan ketersediaan barang untuk memenuhi permintaan pelanggan secara efektif.
- Menjalin komunikasi dengan tim sales dan pelanggan untuk memastikan proses pemesanan dan pengiriman produk berjalan lancar dan sesuai jadwal.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen sebagai bahan evaluasi kinerja tim dan strategi penjualan perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan bagian logistik dan gudang untuk memastikan pengiriman produk ke pelanggan tepat waktu serta mengurangi risiko kesalahan pengiriman.
- Menangani administrasi retur atau klaim pelanggan, memastikan proses penyelesaian sesuai prosedur perusahaan dan kepuasan pelanggan terjaga.
- Mendukung kegiatan promosi penjualan dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan untuk analisis pasar dan perencanaan strategi sales.
- Melakukan perbaikan dan pengarsipan dokumen administrasi penjualan agar mudah diakses dan sesuai dengan standar internal perusahaan.
Kualifikasi
- Lulusan minimal Diploma atau Sarjana dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi penjualan atau customer service.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan software administrasi penjualan lainnya.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu dengan komunikasi yang baik dan jelas.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen administrasi dengan akurat dan tepat waktu.
- Bersedia bekerja di Bekasi dan mengikuti jadwal operasional perusahaan.
- Mampu menyusun laporan dan analisis data penjualan untuk mendukung keputusan tim manajemen.
- Memiliki kemampuan problem solving terkait administrasi dan layanan pelanggan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Maxxis International Indonesia.
- Daftar Riwayat Hidup (CV) terbaru yang memuat pengalaman kerja dan pendidikan terakhir.
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika ada.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 berwarna.
- Sertifikat pelatihan atau keahlian tambahan yang relevan dengan administrasi penjualan.
- Surat keterangan sehat dari dokter yang masih berlaku.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi kandidat untuk mendukung kesejahteraan karyawan secara optimal.
- Tunjangan kesehatan lengkap yang mencakup rawat inap, rawat jalan, dan pemeriksaan rutin untuk karyawan dan keluarga inti.
- Tunjangan transportasi dan makan untuk mempermudah aktivitas kerja sehari-hari di kantor dan lapangan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan profesional terkait administrasi dan penjualan untuk meningkatkan kemampuan karyawan.
- Asuransi jiwa dan kecelakaan kerja sebagai bentuk perlindungan tambahan bagi karyawan selama bekerja di perusahaan.
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target individu dan tim sebagai bentuk apresiasi terhadap kontribusi karyawan.
- Lingkungan kerja yang aman, terstruktur, dan mendukung produktivitas serta koordinasi antar tim administrasi dan sales.
- Kesempatan promosi karir dan peningkatan tanggung jawab bagi karyawan berprestasi di perusahaan manufaktur internasional.
Kesimpulan
Lowongan Staff Admin Sales di PT Maxxis International Indonesia memberikan peluang menarik bagi kandidat yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi penjualan. Posisi ini menawarkan pengalaman kerja yang bermanfaat, tugas yang jelas, berkas yang mudah dipersiapkan, serta benefit dan kompensasi yang menarik. Bergabung dengan perusahaan ini memberikan prospek karir yang menjanjikan dan pengalaman kerja profesional di lingkungan manufaktur internasional.
FAQ
- Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? Beberapa posisi admin sales dapat menerima kandidat fresh graduate dengan pendidikan relevan.
- Di mana lokasi kerja posisi ini? Kantor pusat berada di Bekasi, Jawa Barat.
- Bagaimana cara melamar? Kandidat dapat mengirimkan berkas lamaran melalui email resmi HRD PT Maxxis International Indonesia.
- Apa saja benefit tambahan yang diberikan? Selain gaji, perusahaan memberikan tunjangan kesehatan, transportasi, asuransi, bonus kinerja, dan pelatihan profesional.
- Apakah ada kesempatan pengembangan karir? Ya, perusahaan menyediakan pelatihan dan promosi bagi karyawan berprestasi.
- Apakah posisi ini memerlukan lembur? Tergantung kebutuhan administrasi dan penyelesaian laporan penjualan bulanan.
- Apakah perusahaan menerima kandidat dari luar Bekasi? Ya, asalkan bersedia ditempatkan di kantor Bekasi.
- Berapa batas waktu pengiriman lamaran? Batas waktu biasanya diumumkan bersamaan dengan pengumuman lowongan resmi perusahaan.
