Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan data administrasi harian secara teliti untuk memastikan seluruh informasi operasional tersimpan dengan benar sehingga dapat digunakan sebagai bahan laporan dan evaluasi oleh bagian terkait.
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pemeliharaan file, dan pengaturan data agar mudah diakses saat dibutuhkan dalam kegiatan operasional maupun pemeriksaan internal.
- Menyusun laporan administrasi berkala yang berisi data operasional sehingga manajemen memiliki informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan terkait aktivitas pabrik dan distribusi.
- Melakukan komunikasi dengan beberapa departemen untuk memastikan setiap dokumen atau informasi yang dibutuhkan dapat diterima tepat waktu sesuai prosedur yang berlaku.
- Membantu proses input data ke dalam sistem perusahaan dan memastikan data yang dimasukkan sudah benar, lengkap, dan mengikuti format penginputan yang telah ditentukan.
- Memeriksa ulang seluruh dokumen administrasi untuk menghindari kesalahan yang dapat menghambat proses operasional atau pemeriksaan di kemudian hari.
- Mengatur jadwal pengiriman dokumen, laporan, atau kebutuhan administratif lainnya agar seluruh kegiatan administrasi berjalan lancar tanpa keterlambatan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang administrasi, manajemen, atau jurusan relevan lainnya.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama aplikasi pengolah dokumen dan spreadsheet.
- Mampu bekerja secara teratur dan teliti dalam mengelola dokumen serta data harian.
- Dapat mengikuti prosedur administrasi yang telah ditentukan oleh perusahaan.
- Mampu bekerja sama dengan tim untuk menyelesaikan tugas administrasi yang membutuhkan koordinasi.
- Bersedia ditempatkan di Cikarang sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan menyampaikan informasi secara jelas.
- Memiliki ketertarikan dalam pekerjaan administrasi dan pengelolaan data.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum vitae (CV) yang memuat informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan kontak pelamar.
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan rapi menggunakan bahasa Indonesia sesuai kaidah EYD.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir yang telah dilegalisasi.
- Fotokopi transkrip nilai sebagai pendukung data akademik.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran standar lamaran kerja.
- Sertifikat pelatihan atau kursus administrasi (jika ada) untuk menambah nilai pada proses seleksi.
- Dokumen pengalaman kerja sebelumnya apabila pernah bekerja pada bidang administrasi.
Benefit dan Kompensasi
- Mendapatkan gaji sesuai standar perusahaan manufaktur besar yang memberikan kesejahteraan stabil bagi karyawan.
- Mendapat fasilitas asuransi kesehatan yang mencakup perlindungan dasar selama periode kerja di perusahaan.
- Mendapat pelatihan internal yang membantu karyawan memahami sistem administrasi dan alur kerja yang digunakan perusahaan.
- Mendapat fasilitas kerja yang lengkap untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas administrasi harian.
- Mendapatkan jenjang karier berdasarkan evaluasi kerja sehingga karyawan memiliki peluang berkembang dalam struktur administrasi perusahaan.
- Mendapat cuti sesuai peraturan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Mendapat lingkungan kerja yang rapi dan tertata yang membantu penyelesaian pekerjaan secara efisien dan nyaman.
- Mendapat kesempatan bekerja dalam perusahaan besar yang memiliki sistem kerja stabil dan jelas, sehingga memudahkan adaptasi bagi karyawan baru.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staff Administrasi PT Nippon Indosari Corpindo Tbk di Cikarang merupakan peluang menarik bagi pelamar yang ingin bekerja dalam lingkungan perusahaan besar dengan sistem kerja yang terstruktur. Pros dari lowongan ini antara lain kesempatan memahami proses administrasi manufaktur, lingkungan kerja stabil, serta peluang pengembangan kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan data. Dengan persyaratan yang cukup terjangkau dan tugas yang jelas, posisi ini sangat sesuai bagi pelamar yang ingin membangun karier dalam bidang administrasi.
FAQ
- Apakah pengalaman kerja wajib?
Tidak wajib, namun pengalaman administrasi akan menjadi nilai tambah. - Dimana lokasi penempatan?
Penempatan berada di fasilitas produksi PT Nippon Indosari Corpindo Tbk area Cikarang. - Apakah tersedia pelatihan?
Ya, perusahaan menyediakan pelatihan internal sesuai kebutuhan pekerjaan administrasi. - Apakah dokumen harus dilegalisasi?
Ijazah dan transkrip nilai dianjurkan untuk dilegalisasi sesuai persyaratan administrasi. - Apakah semua pelamar akan dihubungi?
Pihak perusahaan akan menghubungi pelamar yang memenuhi standar seleksi.
