PT Depo Baja Steelindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penyediaan material baja untuk berbagai kebutuhan konstruksi dan industri. Perusahaan ini menyediakan berbagai jenis produk baja dan menawarkan layanan pengiriman yang teratur sehingga pelanggan dapat menerima barang tepat waktu. Dengan jaringan distribusi yang terus berkembang, perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang mampu menunjang kegiatan administrasi serta proses logistik yang berjalan setiap hari.
Saat ini, perusahaan membuka lowongan kerja Staff Administrasi Logistik untuk penempatan Jakarta Barat. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan setiap aktivitas logistik tercatat dengan rapi, mulai dari dokumen barang masuk, barang keluar, hingga penyusunan laporan. Kandidat akan terlibat langsung dalam proses administrasi yang mendukung kelancaran distribusi material baja. Pros utama dari lowongan ini adalah kesempatan memahami alur distribusi industri baja, memperoleh pengalaman administrasi logistik, dan bekerja di perusahaan yang memiliki operasional stabil.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengolah dan mencatat seluruh dokumen barang masuk serta barang keluar dengan teliti, sehingga data yang tercatat dapat menjadi acuan bagi tim logistik dalam menjalankan kegiatan pengiriman dan penerimaan barang setiap hari.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan yang digunakan sebagai bahan evaluasi perusahaan serta memastikan seluruh informasi logistik tersimpan dengan rapi dan dapat diakses kapan saja jika dibutuhkan.
- Menghubungkan tim gudang dengan bagian administrasi untuk memastikan setiap perubahan stok, kebutuhan barang, dan proses pengeluaran tercatat dengan jelas sehingga tidak terjadi kesalahan data.
- Memastikan dokumen seperti surat jalan, purchase order, dan nota penerimaan telah lengkap dan sesuai dengan barang yang diproses agar tidak menimbulkan masalah saat audit maupun pemeriksaan rutin.
- Membantu proses koordinasi dengan pemasok atau pelanggan apabila terdapat dokumen atau informasi tambahan yang perlu dilengkapi guna memperlancar kegiatan distribusi material baja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, lebih baik jika memiliki pengetahuan dasar mengenai administrasi.
- Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat kerja seperti spreadsheet atau aplikasi administrasi sederhana.
- Memiliki ketelitian yang baik terutama dalam mengisi atau memeriksa dokumen logistik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik untuk kebutuhan koordinasi antarbagian.
- Siap bekerja sesuai jadwal operasional perusahaan termasuk saat dibutuhkan untuk lembur.
- Mampu mengatur waktu bekerja dengan baik terutama saat menangani beberapa dokumen sekaligus.
- Bersedia ditempatkan di area Jakarta Barat dan dapat bekerja sesuai arahan perusahaan.
- Pengalaman di bidang administrasi atau logistik menjadi nilai lebih namun tidak wajib.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum vitae (CV) yang memuat informasi pendidikan, pengalaman kerja, serta data pribadi secara jelas dan rapi.
- Surat lamaran kerja yang menunjukkan ketertarikan untuk melamar pada posisi Staff Administrasi Logistik.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir sebagai bukti kelulusan resmi dari instansi pendidikan.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya untuk keperluan verifikasi data oleh perusahaan.
- Pas foto terbaru dengan ukuran standar yang akan digunakan untuk kebutuhan administrasi.
- Dokumen tambahan seperti sertifikat pelatihan jika relevan dengan bidang administrasi atau logistik.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika tersedia dan mendukung proses lamaran.
- Fotokopi Kartu Keluarga atau dokumen lain yang mungkin diminta perusahaan untuk keperluan file karyawan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok sesuai standar perusahaan sehingga memberikan kenyamanan bagi karyawan dalam menjalankan tugas administrasi logistik sehari-hari.
- Tunjangan operasional untuk mendukung aktivitas kerja terutama dalam tugas yang berhubungan dengan proses pencatatan dan dokumentasi.
- Fasilitas kesehatan sebagai bentuk perlindungan perusahaan agar karyawan dapat bekerja dengan lebih tenang dan aman.
- Cuti tahunan dan hak karyawan lain sesuai ketentuan perusahaan guna menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan waktu istirahat.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk memperkuat pemahaman mengenai administrasi logistik dan pengelolaan dokumen perusahaan.
- Lingkungan kerja yang dapat membantu proses adaptasi sehingga karyawan mampu memahami alur kerja dengan lebih cepat.
- Pengalaman kerja yang berguna untuk pengembangan karier di bidang administrasi maupun logistik di masa mendatang.
- Peluang peningkatan jabatan sesuai penilaian kinerja dan kebutuhan perusahaan sehingga memberikan ruang berkembang bagi karyawan.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staff Administrasi Logistik di PT Depo Baja Steelindo, Jakarta Barat merupakan kesempatan baik bagi pelamar yang ingin bekerja dalam bidang administrasi dan distribusi material industri. Pekerjaan ini memberikan pengalaman langsung dalam pengelolaan dokumen dan koordinasi logistik yang memiliki peran besar dalam lancarnya operasional perusahaan. Pros dari posisi ini adalah peluang belajar alur distribusi baja, menambah pengalaman administrasi, serta bekerja di perusahaan yang memiliki kegiatan operasional stabil.
FAQ
- Apa posisi yang sedang dibuka?
Posisi yang dibuka adalah Staff Administrasi Logistik. - Apakah pengalaman diperlukan?
Tidak wajib, namun pengalaman administrasi akan menjadi nilai tambah. - Apakah penempatan khusus?
Ya, penempatan di Jakarta Barat. - Apa tugas utama posisi ini?
Mengelola dokumen logistik, mencatat barang masuk dan keluar, serta membuat laporan. - Berkas apa yang harus disiapkan?
CV, surat lamaran, ijazah, KTP, pas foto, dan dokumen tambahan lainnya. - Apakah tersedia pelatihan?
Ya, perusahaan menyediakan pelatihan internal sesuai kebutuhan pekerjaan. - Apakah ada tunjangan?
Ada, termasuk tunjangan operasional dan fasilitas kesehatan. - Bagaimana cara melamar?
Melalui email atau alamat rekrutmen yang disediakan perusahaan.
