PT Puma Elektrik Niaga adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi produk kelistrikan untuk kebutuhan industri maupun komersial. Perusahaan ini berlokasi di Jakarta Pusat dan telah melayani berbagai klien dengan menyediakan perlengkapan listrik berkualitas. Saat ini, PT Puma Elektrik Niaga membuka lowongan untuk posisi Admin yang berperan penting dalam mendukung kegiatan operasional kantor. Posisi ini sangat cocok bagi pelamar yang ingin bekerja dalam lingkungan tertata serta memiliki pros seperti stabilitas kerja dan kegiatan harian yang terstruktur.
Lowongan Admin ini bertujuan untuk membantu perusahaan dalam mengelola data, mengatur dokumen, dan mendukung proses administrasi yang diperlukan dalam kegiatan distribusi barang. Peran ini menuntut ketelitian serta kemampuan untuk menjalankan tugas dengan sistematis. Pekerjaan ini memberikan pros menarik, seperti proses kerja yang jelas dan kesempatan untuk memahami alur administrasi di perusahaan distribusi produk listrik. Dengan sistem kerja yang rapi, pelamar akan memiliki gambaran pekerjaan yang terarah.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan penginputan data administrasi secara akurat ke dalam sistem perusahaan, memastikan seluruh informasi terkait barang, dokumen pengiriman, dan aktivitas harian tercatat dengan benar untuk mendukung kelancaran operasional.
- Menyusun dan mengelola dokumen administrasi seperti invoice, surat jalan, dan laporan penjualan sehingga setiap dokumen mudah ditemukan kembali saat diperlukan oleh bagian lain untuk proses lanjutan.
- Melakukan komunikasi dasar dengan pelanggan atau vendor melalui email atau telepon untuk memastikan kelengkapan data, konfirmasi pesanan, serta kebutuhan administrasi lain yang harus disiapkan dengan tepat waktu.
- Melakukan pengecekan ulang terhadap data barang masuk maupun keluar dengan mencocokkan dokumen fisik dan sistem agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan yang dapat memengaruhi alur distribusi produk.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional dengan menyiapkan laporan harian, bulanan, serta dokumen pendukung lain yang dibutuhkan perusahaan untuk kegiatan evaluasi rutin.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office.
- Memiliki ketelitian dalam memeriksa data dan dokumen administrasi.
- Dapat bekerja mengikuti aturan perusahaan dengan ritme kerja yang teratur.
- Memiliki kemampuan komunikasi dasar yang baik untuk kebutuhan koordinasi internal.
- Mampu bekerja mandiri maupun bekerja sama dengan tim sesuai kebutuhan unit kerja.
- Mampu memahami instruksi kerja dan menjalankannya secara konsisten.
- Bersedia mengikuti jam kerja dan prosedur perusahaan yang berlaku.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat informasi lengkap dan mudah dibaca.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai syarat identitas resmi pelamar.
- Fotokopi ijazah terakhir sesuai pendidikan yang dipersyaratkan perusahaan.
- Fotokopi transkrip nilai sebagai pelengkap dokumen akademik pelamar.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 dengan latar belakang polos.
- Surat lamaran kerja dengan format bahasa formal dan jelas.
- Surat pengalaman kerja jika ada untuk mendukung penilaian perusahaan.
- Dokumen pendukung lain yang relevan dengan posisi administrasi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji sesuai standar perusahaan dengan mempertimbangkan kemampuan serta kebutuhan administrasi di tempat kerja.
- Tunjangan kesehatan yang membantu memenuhi kebutuhan medis karyawan selama masa kerja.
- Fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan sesuai ketentuan perusahaan.
- Tunjangan makan dan transportasi yang membantu kegiatan harian karyawan selama bekerja.
- Cuti tahunan yang dapat digunakan sesuai ketentuan perusahaan untuk kebutuhan pribadi.
- Pelatihan internal untuk meningkatkan pemahaman mengenai sistem administrasi perusahaan.
- Lingkungan kerja yang stabil dengan aktivitas harian yang jelas dan terstruktur.
- Kesempatan pengembangan karier sesuai penilaian kerja dan kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Admin PT Puma Elektrik Niaga, Jakarta Pusat merupakan peluang bagi pelamar yang ingin bekerja di perusahaan distribusi listrik dengan sistem yang rapi. Dengan tanggung jawab yang fokus pada pengelolaan data dan dokumen, posisi ini menawarkan pros menarik seperti lingkungan kerja yang terstruktur, peluang belajar, serta potensi pengembangan karier. Posisi ini sangat cocok untuk pelamar yang menyukai pekerjaan administrasi dengan alur kerja yang jelas.
FAQ
- Apakah fresh graduate boleh melamar?
Ya, selama memenuhi kualifikasi dasar. - Apakah pengalaman kerja menjadi syarat utama?
Tidak wajib, namun pengalaman dapat menjadi nilai tambah. - Di mana lokasi kerja?
Lokasi kerja berada di kantor PT Puma Elektrik Niaga, Jakarta Pusat. - Apa saja tugas utama posisi Admin?
Mengelola data, menyusun dokumen, serta mendukung operasional administrasi. - Apakah ada pelatihan sebelum bekerja?
Biasanya tersedia pelatihan internal untuk memahami sistem administrasi perusahaan. - Bagaimana cara melamar?
Lamaran dapat dikirim melalui email atau platform rekrutmen perusahaan. - Bagaimana sistem kerja harian?
Umumnya mengikuti jam kerja kantor reguler tanpa shift. - Apakah tersedia fasilitas BPJS?
Ya, perusahaan menyediakan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
