Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan data administrasi harian yang berkaitan dengan kegiatan pengiriman dan penerimaan barang, termasuk input data ke sistem agar informasi tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional seperti surat jalan, faktur, dan laporan pengiriman secara teratur sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Membantu proses administrasi penjadwalan pengiriman dengan mencatat waktu, tujuan, serta informasi kendaraan untuk mendukung kelancaran operasional logistik.
- Berkoordinasi dengan bagian operasional dan pihak terkait untuk memastikan data yang dicatat sesuai dengan kondisi lapangan dan dokumen pendukung.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk disampaikan kepada atasan sebagai bahan pemantauan dan evaluasi kegiatan operasional.
- Menjaga kerapian data, ketertiban arsip, serta kerahasiaan informasi perusahaan agar administrasi berjalan sesuai aturan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 dari berbagai jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Word dan Excel.
- Teliti dan rapi dalam melakukan pencatatan serta pengarsipan data.
- Mampu bekerja sesuai prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas kepada tim internal.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Bersedia bekerja dan ditempatkan di Sidoarjo.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan bahasa yang jelas dan rapi.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dan lengkap.
- Salinan ijazah pendidikan terakhir.
- Salinan transkrip nilai atau daftar nilai terakhir.
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru dengan latar belakang formal.
- Surat pengalaman kerja, jika ada.
- Dokumen pendukung lain yang relevan dengan posisi Administrasi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji bulanan yang disesuaikan dengan tanggung jawab pekerjaan dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Tunjangan kehadiran atau tunjangan lain sesuai ketentuan perusahaan.
- Fasilitas kesehatan bagi karyawan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.
- Jam kerja yang teratur sehingga memudahkan pengaturan waktu pribadi.
- Lingkungan kerja kantor yang tertata dengan alur kerja yang jelas.
- Kesempatan menambah pengalaman kerja di bidang administrasi logistik.
- Hak cuti sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Pengalaman bekerja di perusahaan logistik yang terus berkembang.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Administrasi PT Rapi Trans Logistik Indonesia, Sidoarjo, menjadi pilihan bagi pencari kerja yang tertarik pada bidang administrasi dan logistik. Pros dari posisi ini adalah tugas yang jelas, jam kerja teratur, serta pengalaman kerja yang berguna untuk pengembangan kemampuan administrasi.
FAQ
- Di mana lokasi kerja posisi Administrasi?
Lokasi kerja berada di Sidoarjo. - Apa tugas utama posisi Administrasi?
Tugas utama meliputi pencatatan data, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan. - Apakah pengalaman kerja diperlukan?
Pengalaman kerja menjadi nilai tambah, namun pelamar baru tetap dapat melamar. - Pendidikan minimal apa yang dibutuhkan?
Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 dari berbagai jurusan. - Apa pros dari lowongan ini?
Prosnya adalah lingkungan kerja tertata, tugas jelas, dan pengalaman di bidang administrasi logistik.
