Saat ini, PT Toyota Boshoku Indonesia membuka kesempatan kerja untuk posisi Administrasi. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran proses operasional dan manajerial di lingkungan kerja pabrik. Pekerjaan ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan mengatur dokumen, teliti, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen. Selain lingkungan kerja yang profesional, perusahaan juga memberikan prospek karier yang menjanjikan bagi karyawan berprestasi.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dan penyimpanan dokumen perusahaan secara teratur agar mudah diakses oleh pihak yang membutuhkan serta menjaga kerahasiaan data administrasi.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan yang berkaitan dengan kegiatan operasional maupun kebutuhan manajemen perusahaan.
- Melakukan pencatatan data inventaris, kebutuhan alat tulis kantor, dan memastikan ketersediaan perlengkapan kerja setiap departemen.
- Berkoordinasi dengan bagian lain seperti HRD, Finance, dan Produksi dalam hal pengumpulan data, surat-menyurat, dan jadwal kegiatan kerja.
- Menangani surat masuk dan keluar, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik, serta mendistribusikannya kepada pihak yang berkepentingan secara tepat waktu.
- Membantu proses administrasi karyawan seperti absensi, cuti, dan kebutuhan administratif lain sesuai arahan atasan.
- Mengelola arsip digital dan fisik untuk memastikan seluruh data administrasi tersimpan dengan rapi dan terhindar dari kehilangan atau kerusakan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih diutamakan D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa, namun lulusan baru dipersilakan melamar.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengatur waktu dengan baik dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim maupun individu.
- Berkepribadian sopan, jujur, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.
- Memiliki kemampuan dasar dalam pengarsipan dan penyusunan laporan administrasi.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja penuh waktu di Karawang, Jawa Barat.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang menjelaskan posisi yang dilamar serta alasan ketertarikan terhadap perusahaan.
- Curriculum Vitae (CV) atau daftar riwayat hidup terbaru dengan informasi yang jelas dan lengkap.
- Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir oleh instansi pendidikan terkait.
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 dengan latar belakang warna netral.
- Fotokopi sertifikat atau dokumen pendukung lain yang relevan dengan posisi administrasi.
- Surat pengalaman kerja (bagi yang memiliki pengalaman di bidang administrasi).
- SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) yang masih berlaku sebagai bukti kelayakan administratif.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif dan disesuaikan dengan kemampuan serta pengalaman kerja karyawan.
- Tunjangan transportasi dan makan harian untuk mendukung kebutuhan selama jam kerja.
- Jaminan kesehatan dan keselamatan kerja (BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan) bagi seluruh karyawan aktif.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan karier untuk meningkatkan kompetensi di bidang administrasi.
- Tunjangan lembur bagi karyawan yang bekerja di luar jam kerja sesuai ketentuan perusahaan.
- Fasilitas kerja yang nyaman dan lingkungan yang mendukung produktivitas serta keseimbangan kerja.
- Program penghargaan bagi karyawan berprestasi sebagai bentuk apresiasi atas kontribusinya.
- Peluang jenjang karier yang terbuka bagi karyawan dengan kinerja dan etos kerja yang baik.
Kesimpulan
Lowongan kerja Administrasi di PT Toyota Boshoku Indonesia Karawang merupakan kesempatan emas bagi Anda yang ingin berkarier di lingkungan industri otomotif ternama. Posisi ini menawarkan prospek yang stabil, lingkungan kerja profesional, serta kesempatan untuk mengembangkan keahlian di bidang administrasi perusahaan manufaktur. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan ingin berkembang bersama perusahaan besar, segera kirimkan lamaran Anda sebelum pendaftaran ditutup.
FAQ
- Apakah posisi Administrasi di PT Toyota Boshoku Indonesia terbuka untuk lulusan baru?
Ya, lulusan baru dipersilakan melamar selama memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan. - Di mana lokasi kerja untuk posisi ini?
Lokasi kerja berada di kawasan industri Karawang, Jawa Barat. - Apakah perusahaan menyediakan pelatihan bagi karyawan baru?
Ya, perusahaan menyediakan pelatihan dan orientasi untuk membantu adaptasi karyawan baru. - Bagaimana sistem kerja di posisi administrasi?
Sistem kerja umumnya menggunakan jam kerja kantor dengan jadwal reguler sesuai kebijakan perusahaan. - Apa saja prospek karier di PT Toyota Boshoku Indonesia?
Karyawan memiliki peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi sesuai kinerja dan pengalaman.
