Posisi ini ditujukan bagi Anda yang memiliki kemampuan mengelola data, menyusun laporan, dan menjaga kelancaran proses administrasi di lingkungan kerja pabrik maupun kantor. Selain menawarkan pengalaman kerja di perusahaan besar, posisi ini juga memberikan prospek karier yang menjanjikan dengan lingkungan kerja yang stabil dan profesional. Bagi Anda yang ingin mengembangkan kemampuan administratif di industri makanan dan minuman, lowongan ini menjadi peluang yang menarik untuk dipertimbangkan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen administrasi perusahaan secara teratur agar data mudah ditemukan dan digunakan saat dibutuhkan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan administrasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan oleh manajemen.
- Melakukan input data dengan akurat ke dalam sistem komputer perusahaan guna memastikan informasi yang tersimpan selalu terupdate dan benar.
- Berkoordinasi dengan bagian lain seperti keuangan, HRD, dan produksi untuk memastikan kelancaran arus dokumen antar departemen.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar, baik dalam bentuk fisik maupun digital, agar proses komunikasi administrasi berjalan lancar.
- Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan aman sesuai dengan kebijakan dan standar keamanan data perusahaan.
- Membantu kegiatan administrasi lainnya seperti penyusunan laporan pengeluaran, daftar kehadiran, dan kebutuhan operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih diutamakan D3/S1 jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi sejenis (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dalam jumlah besar dengan ketepatan tinggi.
- Dapat bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan tugas sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
- Berorientasi pada ketelitian dan tanggung jawab terhadap hasil pekerjaan.
- Bersedia ditempatkan di area Bogor sesuai kebutuhan perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan rapi dan mencantumkan posisi yang dilamar.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang berisi informasi lengkap mengenai pendidikan dan pengalaman kerja.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai sebagai bukti kelulusan pendidikan formal.
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm berwarna dengan latar belakang polos.
- Fotokopi sertifikat atau piagam pelatihan yang relevan dengan posisi administrasi (jika ada).
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan resmi yang menyatakan siap bekerja.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya (jika tersedia).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan posisi yang diemban oleh karyawan.
- Tunjangan makan dan transportasi setiap bulan untuk mendukung kenyamanan kerja sehari-hari.
- Jaminan kesehatan melalui program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan bagi seluruh karyawan aktif.
- Tersedia kesempatan untuk mengikuti pelatihan kerja dan pengembangan keterampilan administrasi.
- Pemberian bonus kinerja berdasarkan hasil kerja dan kontribusi terhadap pencapaian perusahaan.
- Lingkungan kerja yang aman, bersih, dan mendukung produktivitas karyawan di setiap departemen.
- Hak cuti tahunan, cuti sakit, dan libur nasional sesuai dengan ketentuan undang-undang ketenagakerjaan.
- Peluang untuk mengembangkan karier di perusahaan besar yang terus berkembang di industri makanan dan minuman.
Kesimpulan
Lowongan kerja administrasi di PT Yupi Indo Jelly Gum, Bogor merupakan kesempatan menarik bagi Anda yang ingin berkarier di perusahaan ternama dalam industri makanan. Dengan prospek karier yang menjanjikan, fasilitas kerja yang lengkap, serta lingkungan yang stabil, posisi ini menjadi pilihan tepat untuk Anda yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi dan berkontribusi dalam perusahaan yang telah dikenal luas. Persiapkan berkas lamaran Anda sebaik mungkin agar peluang diterima semakin besar.
FAQ
- 1. Posisi apa yang sedang dibuka oleh PT Yupi Indo Jelly Gum?
Perusahaan saat ini membuka lowongan untuk posisi staf administrasi di wilayah Bogor. - 2. Apakah pengalaman kerja menjadi syarat wajib?
Tidak wajib, namun memiliki pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah bagi pelamar. - 3. Apakah fresh graduate dapat melamar?
Ya, lulusan baru diperbolehkan melamar selama memenuhi kualifikasi dasar yang ditetapkan. - 4. Di mana lokasi kerja untuk posisi ini?
Penempatan kerja berada di area Bogor, sesuai dengan lokasi pabrik PT Yupi Indo Jelly Gum. - 5. Apakah tersedia program pelatihan bagi karyawan baru?
Ya, perusahaan menyediakan pelatihan dasar agar karyawan memahami sistem kerja dan budaya perusahaan. - 6. Bagaimana cara melamar pekerjaan ini?
Pelamar dapat mengirimkan berkas lamaran lengkap melalui email resmi perusahaan atau ke alamat kantor pusat di Bogor. - 7. Apa saja benefit yang didapatkan?
Karyawan akan menerima gaji pokok, tunjangan, jaminan kesehatan, serta peluang karier jangka panjang. - 8. Kapan batas akhir pengiriman lamaran?
Batas pengiriman lamaran akan diinformasikan dalam pengumuman resmi lowongan kerja perusahaan.
