Saat ini, PT Kencana Panelindo membuka lowongan kerja Staff Admin untuk mendukung kegiatan administrasi kantor dan pencatatan data perusahaan. Posisi ini berfokus pada pengelolaan dokumen, input data, serta koordinasi administrasi antarbagian. Pros dari lowongan ini adalah stabilitas pekerjaan, jam kerja yang teratur, serta kesempatan memahami proses administrasi perusahaan secara menyeluruh.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan seluruh dokumen administrasi perusahaan secara rapi, teratur, dan mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan untuk keperluan internal maupun pemeriksaan data.
- Menginput data transaksi, surat masuk, dan surat keluar ke dalam sistem administrasi perusahaan dengan teliti agar informasi yang tersimpan sesuai dengan dokumen fisik.
- Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen pendukung operasional kantor, seperti laporan harian, formulir internal, serta berkas administrasi lainnya.
- Membantu proses administrasi penjualan dan pembelian dengan mencatat data pesanan, faktur, serta dokumen pendukung sesuai arahan atasan.
- Berkoordinasi dengan bagian lain untuk memastikan data administrasi yang dibutuhkan tersedia tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Menjaga kerapihan area kerja dan keamanan dokumen penting perusahaan agar tidak terjadi kehilangan atau kerusakan data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai staff administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran dasar.
- Teliti dan mampu bekerja dengan data serta dokumen.
- Mampu mengatur pekerjaan harian dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Komunikatif dan sopan dalam berinteraksi.
- Bersedia bekerja di wilayah Jakarta Barat.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru.
- Fotokopi atau scan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
- Fotokopi atau scan ijazah pendidikan terakhir.
- Fotokopi atau scan transkrip nilai.
- Pas foto terbaru dengan latar belakang formal.
- Surat pengalaman kerja jika ada.
- Dokumen pendukung lain yang relevan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok bulanan yang dibayarkan secara rutin sesuai ketentuan perusahaan dan posisi Staff Admin.
- Jam kerja yang teratur sehingga karyawan dapat mengatur waktu kerja dan waktu pribadi dengan lebih baik.
- Lingkungan kerja yang tertata dan mendukung kelancaran pekerjaan administrasi sehari-hari.
- Hak cuti yang diberikan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Tunjangan kehadiran sebagai bentuk perhatian perusahaan terhadap kedisiplinan karyawan.
- Kesempatan memahami alur administrasi perusahaan secara menyeluruh melalui pekerjaan harian.
- Pelatihan internal terkait prosedur administrasi dan penggunaan dokumen perusahaan.
- Peluang bekerja dalam jangka waktu panjang dengan sistem kerja yang stabil.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Staff Admin PT Kencana Panelindo, Jakarta Barat, merupakan pilihan yang tepat bagi pencari kerja yang ingin menekuni bidang administrasi perkantoran. Pros yang ditawarkan antara lain stabilitas kerja, alur tugas yang jelas, serta benefit yang sesuai. Dengan lingkungan kerja yang tertata, posisi ini memberikan kesempatan untuk menjalankan pekerjaan administrasi secara terencana dan berkelanjutan.
FAQ
- Apakah lowongan ini terbuka untuk lulusan SMA/SMK?
Ya, lowongan ini terbuka untuk lulusan SMA/SMK atau sederajat. - Apakah pengalaman kerja wajib?
Pengalaman tidak wajib, namun akan menjadi nilai tambah. - Di mana lokasi kerja posisi ini?
Lokasi kerja berada di Jakarta Barat. - Apakah posisi Staff Admin bersifat full time?
Ya, posisi ini bersifat full time. - Bagaimana sistem jam kerja di perusahaan?
Jam kerja mengikuti ketentuan dan jadwal yang ditetapkan perusahaan.
