PT Cepat Logistic Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan pengiriman barang yang mendukung berbagai kebutuhan distribusi bagi pelaku usaha. Dengan layanan yang tersebar di beberapa wilayah Indonesia, perusahaan ini menawarkan proses kerja yang teratur dan mudah dipahami. Saat ini PT Cepat Logistic Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi yang akan berperan dalam mendukung kegiatan operasional, pencatatan data, dan penyusunan laporan administrasi. Posisi ini memiliki pros yang baik bagi pelamar yang ingin bekerja di lingkungan yang memiliki alur kerja jelas.
Staff Administrasi memiliki peran penting dalam memastikan dokumen operasional berjalan rapi serta data perusahaan tersusun dengan akurat. Pekerjaan ini meliputi penginputan data, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan tim operasional untuk kelancaran aktivitas logistik. Dengan meningkatnya kebutuhan distribusi barang di wilayah Sidoarjo, posisi ini memberikan pros berupa peluang belajar tentang proses administrasi logistik, pengalaman kerja nyata, serta kesempatan bekerja di perusahaan yang terus berkembang di sektor pengiriman barang.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan penginputan data ke dalam sistem perusahaan secara teliti agar informasi terkait pengiriman, penerimaan barang, dan dokumen administrasi tersimpan dengan benar tanpa menimbulkan kesalahan yang dapat mengganggu proses kerja.
- Mengelola dan menyusun dokumen operasional harian sehingga seluruh arsip perusahaan tertata rapi dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan oleh tim operasional atau pihak manajemen untuk keperluan pemeriksaan.
- Berkoordinasi dengan bagian logistik untuk memastikan data pengiriman sudah sesuai sehingga aktivitas distribusi dapat berjalan lancar dan tidak terjadi perbedaan informasi antara tim lapangan dan bagian administrasi.
- Menyusun laporan harian dan bulanan terkait aktivitas administrasi agar perusahaan memiliki catatan yang dapat dipantau dan dievaluasi dalam proses operasional logistik yang sedang berjalan.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen seperti surat jalan, bukti pengiriman, dan arsip lain supaya proses pencatatan tidak tertinggal dan memudahkan bagian lain yang membutuhkan informasi tersebut.
- Menerima dan mengarsipkan dokumen masuk dari berbagai divisi sehingga tidak ada dokumen penting yang terlewat serta membantu proses kerja lebih tertata.
- Memberikan informasi yang diperlukan oleh tim operasional atau administrasi lainnya agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai prosedur yang ditetapkan perusahaan.
- Mengoperasikan komputer dan perangkat administrasi lainnya sesuai keperluan agar pekerjaan penyusunan data dan dokumen dapat dilakukan secara efisien tanpa menghambat aktivitas operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Word dan Excel.
- Memiliki ketelitian dalam menginput data dan menyusun dokumen administrasi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
- Bersedia mengikuti jam kerja yang ditentukan perusahaan.
- Sehat jasmani dan mampu bekerja dalam lingkungan operasional logistik.
- Mampu mengikuti alur kerja administrasi yang telah ditetapkan perusahaan.
- Dapat bekerja dengan rapi dan teratur sesuai instruksi atasan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis secara jelas serta mencantumkan posisi yang dilamar.
- Curriculum vitae (CV) yang memuat data diri lengkap, pendidikan, dan pengalaman kerja.
- Fotokopi KTP sebagai identitas resmi untuk administrasi perusahaan.
- Fotokopi ijazah terakhir sebagai bukti kelulusan pendidikan.
- Pas foto terbaru dengan ukuran sesuai standar lamaran kerja.
- Fotokopi kartu keluarga untuk kebutuhan verifikasi data karyawan.
- SKCK yang masih berlaku untuk keperluan seleksi perusahaan.
- Berkas pendukung lainnya sesuai ketentuan perusahaan saat proses rekrutmen.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok bulanan sesuai kebijakan perusahaan yang dapat membantu memenuhi kebutuhan karyawan dalam menjalani aktivitas sehari-hari.
- Tunjangan makan atau uang makan harian untuk mendukung keseharian selama jam kerja.
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sebagai perlindungan bagi seluruh karyawan aktif.
- Tunjangan transport atau bantuan biaya perjalanan sesuai aturan yang berlaku di perusahaan.
- Kesempatan pelatihan administrasi dan pengembangan kemampuan kerja bagi karyawan baru maupun yang sudah berpengalaman.
- Lingkungan kerja yang teratur sehingga karyawan dapat menjalankan tugas administrasi dengan lebih mudah dan nyaman.
- Peluang pengembangan karier bagi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan dan performa kerja.
- Insentif tambahan berdasarkan penilaian kinerja sesuai ketentuan perusahaan.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Staff Administrasi PT Cepat Logistic Indonesia, Sidoarjo, memberikan peluang baik bagi pelamar yang ingin bekerja di bidang administrasi logistik dengan alur kerja yang teratur. Posisi ini menawarkan pros berupa kesempatan belajar tentang pencatatan data, penyusunan dokumen, serta pengalaman bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang. Dengan tugas yang jelas dan syarat yang tidak rumit, posisi ini cocok bagi pencari kerja yang ingin meningkatkan kemampuan administrasi di lingkungan kerja yang berkembang.
FAQ
- Apa posisi yang dibuka?
Posisi yang tersedia adalah Staff Administrasi. - Apakah harus berpengalaman?
Tidak wajib, namun pengalaman administrasi menjadi nilai tambah. - Lokasi kerjanya di mana?
Berada di wilayah Sidoarjo sesuai operasional perusahaan. - Apa saja tugas utamanya?
Menginput data, mengelola dokumen, menyusun laporan, dan berkoordinasi dengan tim operasional. - Pendidikan minimal apa?
Minimal SMA/SMK atau setara. - Apakah ada fasilitas BPJS?
Ya, tersedia BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. - Jam kerja seperti apa?
Mengikuti kebijakan perusahaan sesuai kebutuhan operasional. - Apakah fresh graduate bisa melamar?
Bisa, selama memenuhi persyaratan umum.
