PT Gloria Origita Cosmetics merupakan perusahaan ternama di Indonesia yang bergerak di bidang industri kosmetik dan perawatan pribadi. Didirikan sejak tahun 1980-an, perusahaan ini dikenal dengan berbagai merek populer seperti Pucelle, Marina, dan lainnya yang telah dipercaya oleh konsumen di seluruh nusantara. Dengan komitmen terhadap kualitas dan inovasi, PT Gloria Origita Cosmetics terus berkembang menjadi produsen kosmetik yang berstandar tinggi serta berorientasi pada kebutuhan masyarakat modern.
Saat ini, PT Gloria Origita Cosmetics membuka kesempatan karier untuk posisi Staf Administrasi yang akan ditempatkan di Jakarta Selatan. Posisi ini memiliki peranan penting dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan melalui pengelolaan data, dokumen, dan laporan administrasi. Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan mengelola data dengan baik, serta ingin bekerja di lingkungan perusahaan yang profesional dan stabil, posisi ini bisa menjadi peluang menarik dengan prospek karier yang menjanjikan di industri kosmetik nasional.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun berbagai dokumen administrasi perusahaan, termasuk surat masuk dan keluar, laporan kegiatan, serta arsip penting dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan input data ke dalam sistem komputer perusahaan dengan memastikan setiap informasi yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Menyiapkan laporan administrasi rutin seperti laporan keuangan sederhana, kehadiran karyawan, dan kebutuhan logistik kantor secara berkala.
- Berkoordinasi dengan bagian lain seperti keuangan, HRD, dan logistik untuk memastikan kelancaran proses administrasi internal perusahaan.
- Menangani surat-menyurat, dokumen perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi pimpinan atau manajer departemen terkait.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan membantu dalam pengadaan kebutuhan administrasi yang menunjang kegiatan operasional.
- Melakukan pemeriksaan dan pembaruan data administrasi agar selalu sesuai dengan perkembangan perusahaan dan kebijakan terbaru.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta memastikan setiap dokumen dikelola sesuai dengan prosedur keamanan informasi yang berlaku.
Kualifikasi
- Pria atau wanita dengan usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, namun lulusan baru diperbolehkan melamar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan rekan kerja.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan sistematis.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Selatan sesuai kebutuhan perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Gloria Origita Cosmetics.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang berisi data pribadi, pengalaman kerja, dan riwayat pendidikan.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK) yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 dengan latar belakang polos.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
- Surat keterangan sehat dari dokter atau fasilitas kesehatan resmi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif disesuaikan dengan kemampuan dan pengalaman kerja kandidat.
- Tunjangan makan dan transportasi yang diberikan setiap bulan untuk menunjang kebutuhan operasional kerja.
- Jaminan sosial tenaga kerja (BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan) bagi seluruh karyawan tetap.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan keterampilan administrasi di lingkungan perusahaan.
- Fasilitas kerja yang nyaman, aman, dan mendukung produktivitas karyawan di kantor pusat Jakarta Selatan.
- Tunjangan lembur bagi karyawan yang bekerja melebihi jam kerja normal sesuai ketentuan perusahaan.
- Bonus tahunan berdasarkan evaluasi kinerja individu dan pencapaian target perusahaan.
- Peluang jenjang karier jangka panjang di perusahaan kosmetik terkemuka yang terus berkembang pesat.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staf Administrasi di PT Gloria Origita Cosmetics, Jakarta Selatan merupakan peluang baik bagi Anda yang ingin meniti karier di bidang administrasi perusahaan. Dengan reputasi perusahaan yang kuat dan lingkungan kerja yang profesional, posisi ini memberikan kesempatan untuk berkembang serta memperoleh pengalaman berharga di industri kosmetik. Selain itu, karyawan juga akan menikmati berbagai fasilitas kerja dan kompensasi yang kompetitif. Bagi Anda yang memiliki kemampuan administrasi yang baik dan ketelitian tinggi, segera kirimkan lamaran Anda sebelum kesempatan ini berakhir.
FAQ
- 1. Apakah lowongan ini terbuka untuk fresh graduate?
Ya, lulusan baru dipersilakan melamar asalkan memiliki kemampuan administrasi dan menguasai komputer dasar. - 2. Di mana lokasi kerja posisi ini?
Posisi ini akan ditempatkan di kantor pusat PT Gloria Origita Cosmetics, Jakarta Selatan. - 3. Apakah pengalaman kerja menjadi syarat wajib?
Tidak wajib, namun pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi menjadi nilai tambah. - 4. Apakah perusahaan menyediakan pelatihan bagi karyawan baru?
Ya, perusahaan memberikan pelatihan administrasi dan orientasi kerja bagi karyawan baru. - 5. Bagaimana sistem kerja yang diterapkan?
Sistem kerja reguler dengan jam kerja kantor, mengikuti ketentuan perusahaan. - 6. Apakah ada peluang karier di posisi ini?
Ya, karyawan berprestasi memiliki kesempatan untuk promosi ke posisi administrasi senior atau staf manajemen. - 7. Apakah gaji dapat meningkat setiap tahun?
Ya, perusahaan melakukan evaluasi tahunan untuk menentukan kenaikan gaji berdasarkan kinerja. - 8. Kapan batas pengiriman lamaran?
Lamaran akan dibuka hingga kuota terpenuhi, disarankan untuk melamar secepatnya agar tidak kehabisan kesempatan.
