Saat ini, PT Kawasaki Motor Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi. Posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran dokumen, pengarsipan, dan administrasi operasional perusahaan. Lowongan ini menawarkan kesempatan belajar sistem administrasi industri yang terstruktur, pengalaman bekerja dengan tim profesional, serta stabilitas pekerjaan jangka panjang bagi para kandidat.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administratif perusahaan, termasuk surat masuk dan keluar, invoice, serta laporan internal agar data administrasi tetap tertata rapi dan mudah diakses.
- Membuat, memeriksa, dan menyusun laporan bulanan serta laporan keuangan sederhana untuk mendukung keputusan manajemen dan memastikan data yang disajikan akurat.
- Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital sesuai prosedur perusahaan untuk menjaga keamanan, keteraturan, dan kemudahan pencarian dokumen saat dibutuhkan.
- Mengkoordinasikan kegiatan administrasi dengan departemen lain, termasuk pengiriman dokumen, pengajuan izin, dan pengaturan agenda agar proses operasional tetap berjalan lancar.
- Menangani input data ke sistem administrasi perusahaan, memastikan seluruh informasi tercatat dengan benar dan up to date sesuai kebutuhan departemen terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan dasar administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi menjadi nilai tambah, tetapi lulusan baru juga dapat melamar.
- Mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office atau software administrasi.
- Mampu bekerja secara rapi, sistematis, dan sesuai prosedur yang berlaku.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi antar departemen.
- Bersedia mengikuti prosedur dan peraturan perusahaan secara konsisten.
- Memiliki sikap tanggung jawab tinggi dan perhatian terhadap detail dalam pekerjaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang jelas dan lengkap.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan pengalaman dan pendidikan tercantum.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir yang dilegalisir.
- Fotokopi transkrip nilai pendidikan terakhir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru dengan latar belakang formal.
- Surat pengalaman kerja atau referensi administratif (jika ada).
- Sertifikat pelatihan administrasi atau komputer yang relevan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji bulanan yang kompetitif sesuai dengan tanggung jawab dan pengalaman kerja karyawan.
- Tunjangan kesehatan lengkap termasuk pemeriksaan medis rutin dan fasilitas perawatan dasar.
- Jaminan sosial ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku di Indonesia.
- Peluang mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan keterampilan administrasi dan manajemen data.
- Lingkungan kerja profesional dan tertata yang mendukung efisiensi serta produktivitas karyawan.
- Jam kerja yang jelas dengan sistem shift atau fleksibilitas sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Cuti tahunan dan hak libur sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan.
- Peluang pengembangan karier dan promosi bagi karyawan yang berprestasi dan menunjukkan performa kerja baik.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Staff Administrasi PT Kawasaki Motor Indonesia, Bekasi adalah kesempatan yang menarik bagi pencari kerja yang ingin membangun karier di bidang administrasi perusahaan manufaktur. Dengan fasilitas modern, lingkungan kerja profesional, serta pros seperti gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan peluang pengembangan karier, posisi ini memberikan keuntungan jangka panjang bagi karyawan. Kandidat dengan latar belakang administrasi dan kemampuan mengelola dokumen dengan rapi sangat cocok untuk melamar.
FAQ
- Di mana lokasi kerja Staff Administrasi PT Kawasaki Motor Indonesia?
Lokasi kerja berada di Bekasi sesuai penempatan yang ditentukan perusahaan. - Apakah lulusan baru bisa melamar?
Lulusan baru dapat melamar, terutama yang memiliki latar belakang pendidikan administrasi atau manajemen. - Apakah pengalaman kerja wajib dimiliki?
Pengalaman kerja menjadi nilai tambah, tetapi bukan syarat utama untuk pelamar baru. - Apakah posisi ini memerlukan sistem kerja shift?
Tidak selalu, namun fleksibilitas jadwal dapat diterapkan sesuai kebutuhan operasional. - Bagaimana proses seleksi Staff Administrasi?
Proses seleksi biasanya meliputi seleksi berkas, tes administrasi, dan wawancara kerja.
