PT Nusantara Jaya Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan dan pengelolaan bisnis yang terus berkembang di Jakarta Selatan. Dalam menunjang operasional perusahaan, posisi Staff Administrasi memiliki peran penting untuk memastikan proses pencatatan, pengaturan dokumen, serta pengelolaan data berjalan dengan rapi. Lowongan ini dibuka untuk pelamar yang ingin bekerja dalam lingkungan perkantoran dengan sistem kerja yang jelas. Pros dari lowongan ini adalah pekerjaan yang terstruktur, lingkungan kerja yang stabil, serta tugas yang dapat dipelajari dengan mudah.
Dalam posisi Staff Administrasi, pelamar akan menjalankan berbagai tugas yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, dan mendukung kegiatan internal agar setiap proses berjalan lebih teratur. Pekerjaan ini sangat cocok bagi pelamar yang menyukai aktivitas administratif yang jelas dan tidak rumit. Pros lainnya adalah kesempatan mendapat pengalaman kerja perkantoran, dukungan tim yang ramah, serta alur kerja yang membantu pelamar baru beradaptasi lebih cepat.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola berbagai dokumen perusahaan seperti arsip, laporan, dan surat masuk agar tersusun rapi sehingga memudahkan pencarian data ketika dibutuhkan oleh bagian terkait dalam proses kerja harian.
- Melakukan pencatatan administrasi yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan secara teliti agar setiap informasi tersimpan dengan baik dan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi jika diperlukan.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan sesuai permintaan atasan untuk memastikan setiap perkembangan administrasi dapat dipantau dan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan internal.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan dengan teliti agar data yang tersimpan akurat dan tidak mengganggu kelancaran kegiatan administrasi maupun operasional.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi agar setiap proses berjalan lancar dan tidak terjadi keterlambatan dalam penyampaian informasi penting.
- Mengatur jadwal kegiatan atau rapat internal yang diperlukan perusahaan sehingga semua pihak dapat mengikuti kegiatan dengan teratur dan sesuai rencana.
- Membantu proses penyusunan dokumen penting perusahaan agar sesuai format dan dapat digunakan dalam berbagai keperluan administratif maupun legal.
- Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan atasan jika ada kebutuhan mendadak yang berkaitan dengan administrasi dan tetap menjaga ketelitian dalam setiap pekerjaannya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, lebih disarankan bagi pelamar yang memiliki pengalaman administrasi.
- Mampu menggunakan komputer dasar, terutama Microsoft Office seperti Word dan Excel.
- Mampu mengikuti arahan dengan baik dan bekerja sesuai prosedur administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung kelancaran koordinasi antarbagian.
- Teliti dalam mengelola dokumen agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim sesuai kebutuhan perusahaan.
- Bersedia mengikuti pelatihan internal untuk memahami sistem administrasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di kantor PT Nusantara Jaya Sentosa Jakarta Selatan.
Berkas yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang berisi informasi lengkap dan mudah dibaca.
- Surat lamaran kerja yang menjelaskan ketertarikan pelamar terhadap posisi yang dibuka.
- Fotokopi KTP sebagai identitas utama pelamar.
- Fotokopi ijazah terakhir dan nilai akademik jika diperlukan perusahaan.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 dengan tampilan rapi.
- Fotokopi kartu keluarga sebagai dokumen pendukung identitas.
- Surat pengalaman kerja (jika ada) untuk mendukung kualifikasi pelamar.
- Dokumen tambahan lain yang relevan sesuai permintaan perusahaan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok sesuai standar perusahaan sehingga karyawan memiliki penghasilan tetap yang dapat membantu memenuhi kebutuhan bulanan.
- Tunjangan kehadiran yang diberikan sesuai tingkat kehadiran dan membantu mendorong kebiasaan kerja yang lebih teratur.
- Jaminan kesehatan untuk memberikan perlindungan bagi karyawan ketika membutuhkan layanan medis.
- Tunjangan transport harian untuk mendukung biaya perjalanan menuju tempat kerja setiap hari.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal agar karyawan lebih memahami alur administrasi perusahaan.
- Lingkungan kerja yang nyaman sehingga memudahkan karyawan baru untuk beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan.
- Peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan performa baik dan konsisten dalam pekerjaan.
- Waktu kerja dan istirahat yang teratur sehingga karyawan dapat menjaga kenyamanan selama bekerja.
Kesimpulan
Lowongan Staff Administrasi PT Nusantara Jaya Sentosa Jakarta Selatan merupakan kesempatan menarik bagi pelamar yang ingin bekerja pada lingkungan perkantoran dengan tugas yang jelas dan mudah dipahami. Dengan sistem kerja yang teratur, fasilitas pendukung, serta pros yang menguntungkan, posisi ini menjadi salah satu pilihan yang cocok bagi banyak pencari kerja.
Jika Anda mencari pekerjaan yang stabil, terstruktur, dan memberikan peluang belajar mengenai administrasi perkantoran, maka posisi ini layak untuk Anda pertimbangkan.
FAQ
- Apakah pengalaman administrasi wajib?
Tidak wajib, namun pengalaman akan menjadi nilai tambah. - Apakah lulusan SMA bisa melamar?
Bisa, posisi ini menerima lulusan SMA/SMK. - Bagaimana cara mengirimkan lamaran?
Lamaran dapat dikirim melalui email atau alamat fisik perusahaan. - Apakah tersedia pelatihan?
Ya, perusahaan menyediakan pelatihan dasar administrasi. - Apakah lowongan ini menerima pelamar dari luar Jakarta Selatan?
Ya, asalkan bersedia bekerja di lokasi perusahaan. - Berapa batas usia pelamar?
Menyesuaikan kebijakan perusahaan. - Sistem kerja seperti apa yang diterapkan?
Sistem kerja mengikuti aturan jam kantor yang telah ditetapkan. - Kapan lowongan ini ditutup?
Lowongan dapat ditutup sewaktu-waktu sesuai kebutuhan perusahaan.
