PT Bitratex Industries merupakan perusahaan tekstil berskala besar yang telah beroperasi di Semarang dan dikenal sebagai salah satu produsen benang berkualitas yang dipasarkan baik di dalam maupun luar negeri. Dengan operasional produksi yang cukup padat, perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang mampu membantu memastikan proses pengiriman barang berjalan lancar dan teratur. Oleh karena itu, PT Bitratex Industries membuka lowongan untuk posisi Staff Pengiriman yang akan menangani berbagai kegiatan pengiriman barang hasil produksi.
Posisi Staff Pengiriman memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran distribusi barang ke pelanggan maupun pihak logistik. Pekerjaan ini mencakup pengecekan dokumen, pengaturan jadwal pengiriman, serta memastikan barang dikirim sesuai permintaan. Pros dari lowongan ini adalah kesempatan bekerja di perusahaan besar yang stabil, proses kerja yang jelas, serta peluang mempelajari sistem pengiriman industri skala besar. Dengan kebutuhan perusahaan yang terus berkembang, posisi ini memberikan peluang karier yang cukup menarik bagi pelamar yang ingin bekerja di bidang logistik.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pengecekan seluruh barang yang akan dikirim untuk memastikan jumlah, kondisi, dan data barang sudah sesuai dengan dokumen pengiriman sehingga tidak terjadi kesalahan saat proses distribusi berlangsung.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen pengiriman seperti surat jalan dan formulir pendukung dengan teliti agar semua proses pengiriman dapat berjalan sesuai prosedur dan mudah dilacak jika diperlukan.
- Berkordinasi dengan bagian gudang, produksi, dan pihak logistik untuk mengatur jadwal pengiriman sehingga barang dapat dikirim tepat waktu tanpa mengganggu alur kerja internal perusahaan.
- Mencatat dan memperbarui data pengiriman ke dalam sistem perusahaan secara lengkap untuk memudahkan proses pemantauan, pelacakan, serta evaluasi kegiatan pengiriman setiap hari.
- Memastikan kendaraan pengiriman yang digunakan telah siap dan memenuhi syarat pengiriman barang, serta berkoordinasi dengan sopir untuk memastikan perjalanan berjalan aman dan efisien.
- Mengelola arsip dokumen pengiriman secara teratur agar mudah dicari saat diperlukan oleh bagian administrasi, audit, atau keperluan pengecekan lainnya dari perusahaan.
- Melakukan pemantauan terhadap status pengiriman barang hingga sampai ke tujuan guna memastikan tidak ada kendala di perjalanan dan memberikan laporan jika terjadi hambatan.
- Membantu menyelesaikan permasalahan terkait pengiriman apabila terjadi ketidaksesuaian data, keterlambatan, atau kendala teknis lainnya agar proses distribusi dapat segera kembali berjalan normal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai jika memiliki pengalaman di bagian pengiriman atau administrasi.
- Mampu bekerja mengikuti alur proses pengiriman yang telah ditentukan perusahaan.
- Teliti dalam memeriksa dokumen pengiriman dan data barang.
- Mampu berkomunikasi dengan baik saat berkoordinasi dengan tim maupun pihak logistik.
- Menguasai penggunaan komputer dasar, terutama Excel atau aplikasi pencatatan data sederhana.
- Dapat bekerja dalam lingkungan kerja yang cukup aktif dan terstruktur.
- Mampu mengatur waktu dengan baik agar pengiriman tidak mengalami keterlambatan.
- Bersedia belajar dan mengikuti prosedur operasional perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum vitae (CV) terbaru yang memuat informasi lengkap mengenai pengalaman dan data pribadi.
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan bahasa yang jelas dan sopan.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai identitas resmi pelamar.
- Fotokopi ijazah terakhir yang sudah dilegalisir sesuai kebutuhan administrasi perusahaan.
- Pas foto terbaru dengan penampilan rapi dan formal.
- Fotokopi sertifikat pendukung yang berkaitan dengan logistik atau administrasi (jika ada).
- Daftar riwayat hidup yang menjelaskan pengalaman kerja secara mendetail.
- Surat pengalaman kerja atau rekomendasi dari perusahaan sebelumnya (jika tersedia).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar perusahaan yang membantu memberikan kestabilan finansial bagi karyawan.
- Tunjangan kehadiran bagi karyawan yang mematuhi aturan absensi dan bekerja sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk memberikan perlindungan kerja serta jaminan kesehatan.
- Tunjangan lembur diberikan bagi karyawan yang bekerja melebihi jam operasional sesuai ketentuan perusahaan.
- Peluang mengembangkan keterampilan dalam pengaturan pengiriman barang dan administrasi logistik skala besar.
- Lingkungan kerja yang stabil dan terstruktur sehingga membantu menjalankan tugas harian dengan lebih nyaman.
- Pelatihan dasar internal yang membantu memahami alur dan sistem pengiriman di perusahaan.
- Fasilitas dan perlengkapan kerja lengkap untuk mendukung kelancaran pekerjaan bagian pengiriman.
Kesimpulan
Lowongan Staff Pengiriman PT Bitratex Industries memberikan peluang bagi pelamar yang ingin bekerja di bidang logistik dan administrasi pengiriman. Posisi ini memiliki pros seperti proses kerja yang jelas, lingkungan yang stabil, serta peluang mempelajari alur pengiriman industri besar. Dengan peran penting dalam memastikan kelancaran distribusi barang, posisi ini cocok untuk pelamar yang ingin membangun karier di dunia industri dan logistik.
FAQ
- Apakah pengalaman kerja wajib?
Tidak wajib, namun pengalaman di bagian pengiriman akan menjadi nilai lebih. - Apakah lulusan SMA/SMK dapat melamar?
Ya, posisi ini terbuka untuk lulusan SMA/SMK sesuai kualifikasi dasar. - Bagaimana sistem kerja posisi ini?
Mengikuti jam operasional pabrik atau jadwal yang ditentukan perusahaan. - Apakah tersedia pelatihan?
Ya, perusahaan memberikan pelatihan dasar untuk memahami alur kerja pengiriman. - Apakah perlu kemampuan komputer?
Ya, terutama untuk menginput data dan mencatat laporan. - Bagaimana cara melamar?
Kirimkan berkas lamaran lengkap ke alamat atau email resmi perusahaan sesuai pengumuman. - Apakah tersedia jenjang karier?
Ada, sesuai penilaian kinerja dan kebutuhan perusahaan. - Apakah ada masa percobaan?
Umumnya ada, sekitar 3 bulan sesuai kebijakan perusahaan.
