PT Bio Farma merupakan perusahaan farmasi milik negara yang berfokus pada produksi vaksin dan berbagai produk kesehatan untuk memenuhi kebutuhan nasional maupun internasional. Sebagai perusahaan yang memiliki banyak agenda resmi dan hubungan dengan berbagai pihak, peran Staff Protokoler sangat penting untuk menjaga kelancaran setiap kegiatan. Lowongan Staff Protokoler ini dibuka bagi kandidat yang mampu mengelola acara, mendampingi tamu, serta mengatur agenda perusahaan secara rapi dan terstruktur.
Posisi ini mencakup tanggung jawab dalam menyiapkan kebutuhan acara, memastikan komunikasi berlangsung baik, serta mendukung perusahaan dalam kegiatan publik dan internal. Staff Protokoler akan berhubungan langsung dengan manajemen, tamu perusahaan, dan pihak luar sehingga dibutuhkan kesiapan kerja yang teratur. Pros dari lowongan ini adalah kesempatan bekerja di perusahaan besar, peluang menambah pengalaman menangani acara resmi, serta lingkungan kerja yang terarah dan profesional.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal kegiatan resmi perusahaan, termasuk persiapan ruang, kelengkapan acara, serta koordinasi dengan berbagai bagian agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan lancar sesuai perencanaan yang telah ditetapkan.
- Mendampingi tamu perusahaan, mulai dari penyambutan, penjelasan agenda, hingga memastikan kebutuhan tamu terpenuhi selama kunjungan agar hubungan perusahaan tetap terjaga dengan baik dan profesional.
- Menyusun laporan kegiatan yang berisi informasi lengkap mengenai jalannya acara, hambatan yang muncul, serta rekomendasi untuk perbaikan agar kegiatan berikutnya dapat dilaksanakan dengan lebih teratur dan efektif.
- Melakukan koordinasi dengan bagian internal untuk memastikan setiap kegiatan memiliki dukungan logistik yang sesuai, termasuk dokumentasi, perlengkapan, dan kebutuhan komunikasi selama acara berlangsung.
- Mengelola komunikasi dengan pihak luar seperti lembaga pemerintah, mitra perusahaan, dan stakeholder lain untuk memastikan informasi mengenai agenda perusahaan tersampaikan secara jelas dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan memiliki pengalaman serupa.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan.
- Teliti dalam mengatur jadwal dan mempersiapkan kebutuhan kegiatan.
- Berpenampilan rapi dan mampu berinteraksi dengan tamu perusahaan.
- Mampu bekerja dalam situasi formal dan mengikuti prosedur perusahaan.
- Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi ketika dibutuhkan.
- Mampu menggunakan perangkat komputer dan aplikasi dasar administrasi.
- Memiliki kemampuan mengatur waktu dan bekerja secara teratur.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru berisi informasi pribadi dan pengalaman kerja.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir yang valid.
- Fotokopi KTP sebagai identitas resmi pelamar.
- Pas foto terbaru dengan ukuran sesuai ketentuan perusahaan.
- Surat pengalaman kerja jika pernah bekerja pada posisi terkait.
- Fotokopi kartu keluarga untuk kelengkapan administrasi.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan resmi.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan atau seminar relevan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok sesuai standar perusahaan yang dievaluasi secara berkala untuk memastikan karyawan mendapatkan penghasilan yang layak dan sejalan dengan kontribusi kerja.
- Tunjangan makan atau biaya harian yang membantu memenuhi kebutuhan selama pelaksanaan kegiatan perusahaan.
- Fasilitas BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang memberikan perlindungan bagi karyawan selama bekerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal terkait protokol, komunikasi, dan penanganan acara untuk meningkatkan kemampuan kerja.
- Lingkungan kerja terarah dengan prosedur yang jelas sehingga memudahkan karyawan memahami tugas sehari-hari.
- Kesempatan mengembangkan jaringan profesional melalui kegiatan resmi perusahaan dan kunjungan tamu penting.
- Tunjangan kehadiran untuk karyawan yang memenuhi aturan absensi perusahaan.
- Akses pada fasilitas perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku untuk menunjang kebutuhan kerja.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staff Protokoler PT Bio Farma di Bandung menjadi peluang bagi pelamar yang ingin bekerja di lingkungan formal dan terstruktur. Posisi ini menawarkan pros seperti kesempatan bekerja di perusahaan besar, pengalaman menangani acara resmi, serta lingkungan kerja yang tertata. Dengan tugas yang jelas dan kebutuhan berkas yang sederhana, lowongan ini cocok bagi mereka yang ingin mengembangkan kemampuan komunikasi dan pengelolaan kegiatan.
FAQ
- Apakah harus memiliki pengalaman? Tidak wajib, namun pengalaman akan menjadi nilai lebih.
- Sistem kerja seperti apa? Mengikuti kebutuhan agenda perusahaan, termasuk kegiatan resmi.
- Apakah tersedia pelatihan? Ya, perusahaan menyediakan pelatihan internal terkait protokol dan komunikasi.
- Dimana lokasi kerja? Berada di kantor pusat PT Bio Farma, Bandung.
- Apakah berkas harus lengkap? Ya, kelengkapan berkas membantu proses seleksi berjalan cepat dan tepat.
