PT Autopedia Sukses Lestari Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif dan layanan pendukungnya, termasuk jual beli kendaraan bekas, inspeksi, serta layanan berbasis digital. Berpusat di Jakarta Pusat, perusahaan ini terus memperluas jaringan dan kegiatan operasionalnya di berbagai wilayah Indonesia.
Saat ini, PT Autopedia Sukses Lestari Tbk membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Posisi ini sangat penting untuk mendukung kegiatan kantor sehari-hari, mulai dari pencatatan dokumen, entri data, hingga pengelolaan arsip. Pekerjaan ini cocok bagi Anda yang teliti, terorganisir, dan tertarik bekerja dalam sistem kerja yang tertata dengan baik.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen penting perusahaan secara rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan oleh bagian terkait.
- Melakukan entri data transaksi harian ke dalam sistem internal dengan ketelitian tinggi untuk memastikan akurasi informasi.
- Mengatur jadwal rapat, agenda internal, dan mendistribusikan notulen hasil rapat kepada pihak terkait secara tepat waktu.
- Mengelola dokumen keluar-masuk seperti surat masuk, surat keluar, dan faktur untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Membantu penyusunan laporan administrasi bulanan yang akan digunakan sebagai dasar evaluasi oleh atasan langsung.
- Berkoordinasi dengan bagian lain seperti keuangan, SDM, dan logistik untuk memastikan kelancaran alur kerja kantor.
- Menangani komunikasi administratif, baik melalui email maupun surat menyurat, sesuai kebutuhan unit kerja.
- Melakukan pemantauan stok perlengkapan kantor dan menyampaikan permintaan pembelian jika diperlukan.
Kualifikasi
- Lulusan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, atau Ekonomi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 6 bulan hingga 1 tahun di bidang administrasi kantor.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama aplikasi Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan dalam mengatur dokumen dengan sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam lingkungan kerja.
- Bersedia bekerja penuh waktu (on-site) di Jakarta Pusat sesuai jam kerja kantor.
- Dapat bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri dengan arahan yang jelas.
- Mampu membuat laporan administrasi rutin dan mendukung pekerjaan staf lain jika dibutuhkan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat riwayat pendidikan dan pengalaman kerja.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai sebagai bukti kualifikasi pendidikan.
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Autopedia Sukses Lestari Tbk.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku dan pas foto ukuran 4×6 berwarna.
- Surat pengalaman kerja atau referensi kerja (jika ada).
- Portofolio atau contoh hasil kerja administrasi (jika diminta pada proses seleksi).
- Dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat pelatihan terkait administrasi (jika tersedia).
- Formulir lamaran yang diisi lengkap (jika disediakan oleh perusahaan).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok bulanan sesuai standar perusahaan dan tingkat pengalaman pelamar.
- Tunjangan kesehatan untuk rawat jalan dan rawat inap yang dapat digunakan di jaringan rekanan.
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan kerja dan pengembangan keterampilan administrasi.
- Fasilitas kerja lengkap seperti meja pribadi, komputer kantor, dan akses sistem internal.
- Waktu kerja reguler dengan hari kerja Senin hingga Jumat, serta hari libur nasional.
- Tunjangan makan dan transportasi harian yang dibayarkan bersama gaji bulanan.
- Lingkungan kerja profesional dan mendukung kerja sama antar divisi secara efisien.
Kesimpulan
PT Autopedia Sukses Lestari Tbk saat ini membuka peluang kerja sebagai Staff Administrasi di kantor pusat Jakarta. Posisi ini memberikan peran penting dalam menjaga kelancaran dokumen dan informasi administrasi internal perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang terstruktur dan dukungan dari tim profesional, posisi ini sangat cocok bagi Anda yang ingin bekerja dalam sistem yang rapi dan tertib.
Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai serta pengalaman di bidang administrasi, segera kirimkan lamaran lengkap Anda melalui kanal rekrutmen resmi perusahaan. Kesempatan ini dapat menjadi langkah awal membangun karier yang stabil di perusahaan nasional yang terus berkembang di sektor otomotif dan digital.
FAQ
Apakah pelamar fresh graduate diperbolehkan?
Lowongan ini diutamakan untuk pelamar yang memiliki pengalaman kerja minimal 6 bulan hingga 1 tahun di bidang administrasi.
Apakah posisi ini dapat dilakukan secara remote?
Tidak. Pekerjaan ini dilakukan secara langsung di kantor pusat PT Autopedia Sukses Lestari Tbk di Jakarta Pusat.
Apakah tersedia pelatihan kerja untuk karyawan baru?
Ya. Perusahaan akan memberikan arahan kerja dan pelatihan awal agar karyawan dapat menyesuaikan diri dengan sistem administrasi perusahaan.
Bagaimana cara melamar posisi ini?
Pelamar dapat mengirimkan berkas lamaran melalui email rekrutmen resmi atau portal karier yang ditentukan oleh perusahaan.
Apakah ada batas usia untuk melamar?
Batas usia tidak disebutkan secara spesifik, namun pelamar yang sesuai kualifikasi pendidikan dan pengalaman akan dipertimbangkan.
Apakah harus menyertakan surat pengalaman kerja?
Ya, jika ada. Surat pengalaman kerja dapat memperkuat profil pelamar dan menjadi bahan pertimbangan saat seleksi.
Apakah pelamar harus memiliki kemampuan komputer?
Ya. Kemampuan dasar mengoperasikan komputer seperti Excel, Word, dan Google Workspace dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan harian.
Apakah posisi ini hanya untuk jurusan tertentu?
Tidak. Posisi ini terbuka untuk semua jurusan, namun diutamakan yang berasal dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Ekonomi.
